اداري مكتب NICGulf Software House LLC

الإشراف على الأنشطة اليومية للمكتب لضمان سير العمليات بسلاسة وكفاءة. العمل كنقطة الاتصال الرئيسية مع إدارة المبنى، وتنسيق الصيانة، والتنظيف، وإصلاحات المكتب. إدارة المراسلات، بما في ذلك التعامل مع رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الواردة والصادرة. العمل كنقطة الاتصال للاستفسارات المتعلقة بالمكتب، والتعامل مع الشكاوى والطلبات بكفاءة واحترافية. الحفاظ على تحديث سجلات المكتب وملفاته لضمان الدقة والتنظيم في الوثائق. إدارة ميزانية المكتب، وتتبع النفقات، والتعامل مع المهام المالية، مثل معالجة المدفوعات، وإدارة الفواتير، والتعامل مع النقد الصغير. الإشراف على جميع حسابات الشركة، بما في ذلك تتبع أرصدة الحسابات، وضمان الدفع في الوقت المناسب، والحفاظ على السجلات المالية. التعامل مع التقارير المالية والمساعدة في تخطيط الميزانية من خلال تقديم رؤى حول نفقات وإيرادات الشركة. فرز وإدارة البريد الوارد والصادر، والطرود، والتسليمات. المساعدة في المهام الإدارية العامة، بما في ذلك النسخ، والأرشفة، وإدخال البيانات. استقبال الزوار، ومعالجة استفساراتهم أو مخاوفهم، وتقديم المساعدة المناسبة. تقديم دعم إداري عالي المستوى للمديرين التنفيذيين، بما في ذلك إدارة التقويم، وتنسيق الاجتماعات، وإعداد التقارير أو العروض التقديمية. التعامل مع المعلومات السرية بحذر واحترافية، وضمان خصوصية المواد والاتصالات الحساسة. المساعدة في المهام الشخصية والمشاغل حسب الحاجة، وتقديم دعم شامل للمديرين التنفيذيين. دعم الفرق الداخلية والخارجية من خلال إعداد بطاقات دخول المرافق، والحفاظ على سجلات المكتب، وتوفير رموز الأبواب للوصول الآمن. اللوجستيات والتأكد من أن المساحة معدة جيدًا لتلبية احتياجاتهم تقديم المساعدة والدعم للفرق الزائرة، وضمان تجربة سلسة وإنتاجية. العمل على التكنولوجيا مثل استخدام التطبيقات، وأنظمة إدارة علاقات العملاء، وإدارة المحتوى.