اداري مكتب
Upfinzo
عدة شواغر
نشرت قبل أكثر من 30 يومًا
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
5 وظيفة شاغرة
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
وصف الوظيفة:
ملخص الوظيفة:
نحن نبحث عن مدير مكتب ذو خبرة للإشراف على العمليات الإدارية اليومية وضمان سير العمل في المكتب بسلاسة. يجب أن يكون المرشح المثالي لديه خبرة قوية في المكتب الأمامي، إدارة الموردين، إدارة المرافق، التفاوض مع الموردين، والإشراف على النظافة.
المسؤوليات الرئيسية:
- إدارة عمليات المكتب الأمامي بما في ذلك التعامل مع الزوار، المكالمات، والمراسلات.
- الإشراف على أنشطة إدارة المرافق والمكتب من البداية إلى النهاية.
- التنسيق مع الموردين لمتطلبات الشراء والصيانة والخدمات.
- التفاوض مع الموردين لضمان تقديم خدمات ذات جودة وتكلفة فعالة.
- الإشراف على النظافة وصيانة المكتب للحفاظ على بيئة نظيفة ومنظمة.
- دعم تنسيق الفعاليات، ترتيبات السفر، والتوثيق الإداري.
- الحفاظ على سجلات للمخزون، إدارة الأصول، والنقد الصغير.
- التواصل مع الإدارة والأقسام الأخرى لضمان سلاسة التدفق الإداري.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
المهارات والمؤهلات المطلوبة:
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو في مجال ذي صلة.
- خبرة مثبتة من 2 إلى 5 سنوات في إدارة المكتب.
- مهارات قوية في التواصل والتفاوض.
- إجادة استخدام MS Office (Word، Excel، Outlook).
- قدرات تنظيمية متعددة المهام جيدة.
- القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بشكل احترافي.
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
- اداري مكتب
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com