اداري مكتب
Upfinzo
عدة شواغرصاحب عمل نشط
نشرت قبل 12 ساعة
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
2 وظيفة شاغرة
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
المسؤوليات الرئيسية:
- إدارة عمليات المكتب الأمامي بما في ذلك التعامل مع الزوار، المكالمات، والمراسلات.
- الإشراف على أنشطة إدارة المرافق والمكتب من البداية للنهاية.
- التنسيق مع الموردين لاحتياجات الشراء، الصيانة، والخدمات.
- التفاوض مع الموردين لضمان تقديم خدمات بجودة عالية وتكلفة فعالة.
- الإشراف على تنظيف المكتب وصيانته للحفاظ على بيئة نظيفة ومنظمة.
- دعم تنسيق الفعاليات، ترتيبات السفر، والتوثيق الإداري.
- الحفاظ على السجلات للمخزون، إدارة الأصول، والنقد الصغير.
- التواصل مع الإدارة والأقسام الأخرى لضمان سير العمل الإداري بسلاسة.
المهارات والمؤهلات المطلوبة:
- درجة بكاليوس في إدارة الأعمال أو مجال ذو صلة.
- 3 إلى 5 سنوات من الخبرة المثبتة في إدارة المكتب (يفضل في دبي أو دول مجلس التعاون الخليجي).
- مهارات تواصل وتفاوض قوية.
- إجادة استخدام MS Office (Word, Excel, Outlook).
- قدرات تنظيمية جيدة وقدرة على القيام بعدة مهام في وقت واحد.
- القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بشكل احترافي.
نوع العمل: دوام كامل
الموقع: دبي، الإمارات العربية المتحدة
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
ملخص الوظيفة:
نحن نبحث عن مدير مكتب ذو خبرة للإشراف على العمليات الإدارية اليومية وضمان سير العمل في المكتب بسلاسة. يجب أن يكون المرشح المثالي لديه خبرة قوية في المكتب الأمامي، إدارة الموردين، إدارة المرافق، التفاوض مع الموردين، وإشراف التنظيف.
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com