اداري مكتب
XM
نشرت قبل أكثر من 30 يومًا
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- تحية الزوار والعملاء والموظفين بطريقة ودية ومحترفة
- إدارة المكالمات الواردة، والبريد الإلكتروني، والمراسلات
- جدولة وتنسيق الاجتماعات والمواعيد وحجوزات غرف المؤتمرات
- التعامل مع خدمات البريد السريع والبريد (الواردي والصادر)
- الحفاظ على تنظيم الملفات الرقمية والمادية، والمستندات، وسجلات المكتب
- إعداد التقارير، والعروض التقديمية، والمستندات حسب الحاجة
- المساعدة في ترتيبات السفر، وإعداد تقارير النفقات وإدارة التقويم
- طلب وإدارة مستلزمات المكتب ومخزون المعدات
- ضمان أن تكون مساحة المكتب نظيفة وآمنة ومُصانة جيدًا
- التواصل مع إدارة المبنى، ومقدمي الخدمة، والبائعين
- تنسيق طلبات صيانة المرافق ودعم تكنولوجيا المعلومات
- مراقبة ميزانيات المكتب والمساعدة في الفواتير أو التعامل مع النفقات الصغيرة
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- درجة جامعية في إدارة المكاتب أو أي مجال ذي صلة
- خبرة لا تقل عن سنتين في دور مشابه
- معرفة ممتازة بأدوات Microsoft Office
- مهارات تواصل وتفاعل شخصية ممتازة
- مسؤول ومحترف فيما يتعلق بالمظهر والسلوك والتصرف
- منظم، منهجي مع اهتمام كبير بالتفاصيل
- القدرة على الحفاظ على السرية في جميع الحالات
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
- اداري مكتب
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
وظائف مماثلة
موظف استقبال نائب الرئيس مساعد إداري
Sentient Marketing LLC
- 1 - 6 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
مساعد مكتب
Al Enayah Al Sehriah Beauty Salon
- 1 - 3 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
مساعد شخصي
Accurate law Associates
- 2 - 8 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
موظف استقبال المكتب الأمامي
Fkhrna For Foodstuff Trading LLC
- 1 - 3 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
مساعد إداري
Dios IT Infrastructure LLC
- 0 - 4 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة