مدير المكتب ومستقبل المكالمات

Equiti Group

إكويتي هي شركة رائدة في التكنولوجيا المالية ومزود عالمي المستوى لمنتجات التكنولوجيا المالية متعددة الأصول - من حلول السيولة إلى مراكز التكنولوجيا الداخلية إلى منصات التداول عبر الإنترنت. مع أكثر من 400 متخصص عالمي يتحدثون 9 لغات، توفر إكويتي للعملاء الوصول إلى خدمات الوساطة الفردية والمهنية والمؤسساتية في أوروبا والشرق الأوسط وأفريقيا. في إكويتي، نعتقد أن الفرص المالية يمكن أن تفتح إمكانيات للجميع، في كل مكان. نحن في مهمة لتقديم منتجات تداول عبر الإنترنت يمكن الوصول إليها في جميع أنحاء العالم من خلال التعليم وإمكانية الوصول. هل تعتقد أن المال شيء ممل؟ فكر مرة أخرى. نحن نرى إكويتي كنوع جديد من الوسطاء، ونحن نبحث عن أفراد موهوبين يمكنهم الأداء والتفوق في بيئة عمل ديناميكية ومبتكرة. يرغب قسم الأفراد والمرافق لدينا في الترحيب بمسؤول إداري/استقبال دقيق التفاصيل في مكتبنا في دبي. سيكون مسؤول الإداري/استقبال مسؤولاً عن تنظيم وتنسيق واجبات الإدارة وإجراءات المكتب. سيكون دورها الرئيسي هو إنشاء والحفاظ على بيئة عمل ممتعة، وضمان مستويات عالية من الفعالية التنظيمية والتواصل والسلامة، بما في ذلك جدولة الاجتماعات والمواعيد، وترتيب مستلزمات المكتب، واستقبال الزوار وتقديم الدعم الإداري العام لموظفينا. يجب أن يتمتع مسؤول الإداري/استقبال الناجح أيضًا بخبرة مع مجموعة متنوعة من برامج المكتب (أدوات البريد الإلكتروني، وجداول البيانات، وقواعد البيانات) وأن يكون قادرًا على التعامل بدقة مع الواجبات الإدارية. المسؤوليات توفير استقبال دافئ ومرحب لجميع الزوار والموظفين عند وصولهم إلى مكتبنا في دبي وإخطار موظفي الشركة بوصول الزوار. الحفاظ على أمان المكتب من خلال اتباع إجراءات السلامة والتحكم في الوصول عبر مكتب الاستقبال (مراقبة سجل الزوار، إصدار بطاقات الزوار) إدارة عمليات المكتب اليومية إدارة وتوجيه جميع المكالمات الهاتفية الواردة والاستفسارات إلى الأشخاص المعنيين بطريقة مهنية وفعالة تلقي وفرز وتوزيع البريد/التسليمات اليومية طلب جميع مستلزمات المكتب والحفاظ على تحديث مخزون المخزون الإدارة العامة للمكتب لضمان تقديم تجربة مثلى لموظفينا والحفاظ على مظهر احترافي للبيئة. جدولة الاجتماعات والمواعيد الحفاظ على حالة المكتب وترتيب الإصلاحات اللازمة تنظيم عمليات المكتب وإجراءاته التنسيق مع قسم تكنولوجيا المعلومات بشأن جميع معدات المكتب التأكد من أنه يتم فواتير ودفع جميع العناصر في الوقت المحدد والتنسيق مع قسم المالية إدارة التعاقدات والتفاوض على الأسعار مع موردي المكتب ومقدمي الخدمات وإيجار المكتب التعامل مع السفر والإقامة للفريق عند الحاجة المساعدة في عملية التوظيف للموظفين الجدد معالجة استفسارات الموظفين بشأن مسائل إدارة المكتب (مثل اللوازم المكتبية، الأجهزة والترتيبات السفر) دعم EA العام للإدارة العليا، بما في ذلك إعداد وتنظيم الاجتماعات التنسيق مع موردي إدارة المرافق، بما في ذلك خدمات التنظيف، التموين والأمن التخطيط لأنشطة بناء الفريق داخل المكتب أو خارج الموقع، وفعاليات الموظفين، إلخ. المهارات والقدرات مهارات تواصل قوية (كتابية وشفوية) باللغة الإنجليزية ويفضل أن تكون باللغة العربية إتقان مجموعة Microsoft Office موقف ومظهر احترافي مهارات تواصل كتابية وشفوية قوية القدرة على أن تكون مبتكرًا واستباقيًا عند ظهور المشكلات مهارات تنظيم ممتازة مهارات تعدد المهام وإدارة الوقت، مع القدرة على تحديد أولويات المهام موقف خدمة العملاء الانتباه إلى التفاصيل والجدية في العمل الالتزام بالوقت القدرة على فهم العمل متطلبات الخبرة 3+ سنوات من الخبرة المهنية مهارات إدارة الفرق تنظيم عالي ودقة في التفاصيل يظهر شغفًا وتحفيزًا وتفانيًا أخلاقيات العمل القوية، بما في ذلك القدرة على العمل في بيئة ذات سرية عالية مهارات التواصل الكتابية والشفوية القوية باللغة العربية والإنجليزية مطلوبة خبرة مثبتة في العمل مع Microsoft Office. المزايا كل واحد من مكاتبنا له مزاياه الخاصة؛ سواء كانت عدم ارتداء ربطات العنق، أو وجبات غداء مجانية، أو فعاليات خيرية، أو سياسة عمل هجينة ولكن كلما دخلت إلى مكتب إكويتي، سيكون لديك وجه ودود. نحن نشجع التعاون الدولي ودائمًا نبحث عن كيفية القيام بالمزيد. الفوائد التي يمكنك توقعها في مكان عمل إكويتي تشمل: حزمة راتب تنافسية مكافأة قائمة على الأداء تغطية التأمين الطبي للموظفين وأفراد الأسرة خيارات العمل الذكي مبادرات رفاهية الموظف تطوير مهني مخصص غداء الشركة في المكتب فعاليات الشركة المنتظمة مع الطاقة والدافع والخيال، لا يوجد حد لما يمكن أن تذهب إليه حياتك المهنية في إكويتي. مع قوة عاملة متنوعة وتوزيع جغرافي لمكاتب، نحن ندعم بشدة مبادرات تطوير المهنة وكذلك نقدم مجموعة من الفرص للتجارب المهنية والحياتية. إكويتي هي صاحب عمل يساوي الفرص. تشير إكويتي إلى مجموعة من الشركات المكونة من سبع شركات خدمات مالية منظمة مرخصة للعمل في الولايات القضائية المعنية لتأسيسها، بالإضافة إلى مراكزنا التكنولوجية والتسويقية. توجد إكويتي في أفريقيا وأوروبا والشرق الأوسط.