مساعد مكتب Business holding Company

1. دعم وتنسيق المكتب للمساعدة في العمليات اليومية لمكتب والمهمات العامة للتنسيق.

2. المساعدة في الدعم الإداري الأساسي. التأكد من أن غرف الاجتماعات والمناطق المشتركة مرتبة، ومخزنة، وجاهزة للضيوف في جميع الأوقات.

3. خدمات الضيافة والبارستا استقبل الضيوف والزوار بموقف دافئ ومحترف. إعداد وتقديم الشاي، القهوة، والمشروبات للموظفين والزوار باستخدام آلة البارستا في المكتب. الحفاظ على وتنظيف آلة البارستا يوميًا والتأكد من تجديد مستلزمات المشروبات. إعداد المرطبات للاجتماعات وفعاليات الشركة.

4. نظافة المكتب والحفاظ على نظافة مرافق المكتب بما في ذلك المطبخ، دورات المياه، والمناطق المشتركة. التأكد من الصيانة اليومية للاستقبال، ومحطات العمل، وغرف الاجتماعات.

5. مراقبة وإدارة مستويات المخزون من المطبخ، والتنظيف، ومستلزمات المكتب.

6. التواصل بوضوح وثقة باللغة الإنجليزية مع الموظفين، والعملاء، والزوار. التعامل مع الاستفسارات البسيطة من الضيوف أو البائعين بأدب وكفاءة. تقديم المساعدة بشكل استباقي، بموقف إيجابي ومفيد.