مساعد مكتب
Majid Al Futtaim
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 6 ساعات
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
وصف الوظيفة
مساعد مكتب ماجد الفطيم للحلول العالمية دبي، الإمارات العربية المتحدة
>
>نظرة عامة على الوظيفة
> تسعى ماجد الفطيم للحلول العالمية إلى العثور على مساعد مكتب موثوق ومنظم لدعم العمليات الإدارية اليومية في المكاتب الشركات. تتضمن الوظيفة إدارة خدمات المطبخ، والمساعدة في مستلزمات المكتب، ودعم احتياجات الوثائق العامة لضمان سير العمل بسلاسة وكفاءة.
>
>تفاصيل الوظيفة
> الدولة: الإمارات العربية المتحدة
> المدينة: دبي
> الصناعة: الخدمات المهنية
> الوظيفة: الدعم الإداري
> نوع الوظيفة: دوام كامل
>
>المسؤوليات الرئيسية
>
>
- الحفاظ على منطقة المطبخ في حالة نظيفة ومرتبة، وضمان توفرها بشكل جيد في جميع الأوقات.
- تحضير وتقديم المرطبات للموظفين والضيوف بشكل timely و courteous.
- مراقبة مخزون المطبخ، وإعادة تخزين المشروبات، الوجبات الخفيفة، الأدوات، والمواد الاستهلاكية عند الحاجة.
- تشغيل وتنظيف آلات القهوة، وصناديق المياه، وغيرها من أجهزة المكتب بانتظام.
- جدولة وتنسيق صيانة أو خدمة معدات المطبخ.
- دعم فرق المكتب بالنسخ، والأرشفة، والمسح الضوئي، وتجميع الوثائق، والمهام الكتابية العامة.
- توزيع القرطاسية ومستلزمات المكتب عند الطلب والحفاظ على سجلات دقيقة للمخزون.
- المساعدة في إعداد غرف الاجتماعات، وضمان جاهزية المواد والمرطبات مسبقًا.
- تقديم الدعم خلال الأحداث الشركات، الاجتماعات، والفعاليات الخاصة عند الحاجة.
- الحفاظ على معايير النظافة، والسلامة، والمهنية عبر جميع مناطق العمل.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
حد أدنى من 2 3 سنوات خبرة كمساعد مكتب، ويفضل أن يكون ذلك في بيئة الشركات في الإمارات العربية المتحدة.
- مهارات الاتصال باللغة الإنجليزية الأساسية (شفهيًا وكتابيًا).
- معرفة بتشغيل الأجهزة المكتبية وأجهزة المطبخ الشائعة.
- قدرات تنظيمية قوية وإدارة الوقت.
- الاهتمام بالتفاصيل وموقف استباقي يركز على الخدمة.
- القدرة على القيام بمهام متعددة والتعامل مع الطلبات بكفاءة تحت إشراف محدود.
- مظهر احترافي ونهج موجه نحو العملاء.
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
- مساعد مكتب
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Majid Al Futtaim
Majid Al Futtaim Global Solutions serves as the centralized business service division for the MAF Group, providing shared solutions in technology, finance, and administration. The team supports all MAF businesses across retail, real estate, and entertainment sectors, ensuring efficient corporate operations and contributing to the Group s mission of creating great moments for everyone, every day.