مساعد مكتب

Noorka Logistics

في نوركا لوجيستكس، نعتقد أن الكفاءة والتنظيم هما حجر الزاوية لعمليات الأعمال السلسة. نحن نبحث عن مساعد مكتب موثوق ودقيق للانضمام إلى فريقنا في دبي. سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن تقديم الدعم الإداري لضمان أن المكتب يعمل بكفاءة وأن جميع المهام اليومية تتم معالجتها بسرعة واحترافية.المسؤوليات الرئيسية أداء الواجبات الكتابية العامة مثل الأرشفة، النسخ، المسح الضوئي، وإدخال البيانات. المساعدة في إعداد الوثائق، التقارير، والمراسلات حسب الحاجة. المحافظة على مخزون لوازم المكتب وطلبها عند الضرورة. التعامل مع المكالمات الواردة والصادرة، والبريد الإلكتروني، وتوزيع البريد. دعم جدولة وتنسيق الاجتماعات، والمواعيد، وترتيبات السفر. الحفاظ على نظافة وتنظيم بيئة المكتب. مساعدة الأقسام المختلفة في المهام الإدارية حسب الحاجة. الترحيب بالزوار ومساعدتهم، مع ضمان أجواء مكتبية احترافية ودودة. التنسيق مع البائعين، ومقدمي الخدمة، والفرق الداخلية لضمان عمليات يومية سلسة.المتطلبات شهادة الثانوية العامة أو درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة. 1-2 سنوات من الخبرة في دور إداري أو دعم مكتبي. مهارات تنظيمية ممتازة وقدرة على تعدد المهام. إجادة تطبيقات MS Office (Word، Excel، Outlook). مهارات تواصل وتفاعل شخصية جيدة. القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بنزاهة. اهتمام قوي بالتفاصيل وقدرات إدارة الوقت. في نوركا لوجيستكس، نقدر العمل الجماعي، والموثوقية، والاحترافية. الانضمام إلى مكتبنا في دبي كمساعد مكتب يوفر الفرصة لدعم فريق لوجيستيات ديناميكي والمساهمة في كفاءة ونجاح العمليات اليومية.