مساعد مكتب Naqaa Salt

تقديم الدعم العام للمكتب: الأرشفة، والمسح الضوئي، والنسخ، والتحكم في الوثائق. • إعداد وتوزيع الرسائل، والبريد الإلكتروني، والتقارير الأساسية.

• التعامل مع المكالمات الواردة، والزوار، والبريد، وخدمات التوصيل بشكل احترافي.

• تنسيق الاجتماعات، والمواعيد، وحجز قاعات الاجتماعات.

• دعم الأنشطة الإدارية، وإدارة الموارد البشرية مثل تقديم الوثائق، تتبع التأشيرات، وبطاقات العمل، والهويات، وحجز الفنادق والسفر، وإدارة استلام وإسقاط الأفراد المسافرين، إلخ.

• الحفاظ على لوازم المكتب، ولوازم المطبخ، والتنسيق مع البائعين.

• مساعدة فريق الحسابات في إدخال البيانات الأساسية، وأرشفة الفواتير، وسجلات النقدية الصغيرة.

• ضمان نظافة المكتب، والسلامة، والامتثال لسياسات الشركة.

السلامة والامتثال

• اتباع إجراءات المكتب الخاصة بالشركة، ومتطلبات السرية، وقواعد الصحة والسلامة المهنية. • الإبلاغ عن القضايا الإدارية، وانتهاء صلاحية الوثائق، أو احتياجات صيانة المكتب على الفور.