مساعد مكتب
Confidential Company
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 16 دقيقة
أرسل لي وظائف مثل هذه
الخبرة
1 - 3 سنوات
موقع العمل
التعليم
بكالوريوس في العلوم(أي), بكالوريوس اداب(أي), بكالوريس في ادارة الاعمال(أي), بكالريوس تجارة(أي)
الجنسية
أي جنسية
جنس
أي
فوائد
بدل السفر، إجازات سنوية حسب قانون العمل، تذكرة طيران سنوية
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
دور مساعد المكتب يتضمن تقديم دعم إداري وتنظيمي شامل لضمان سير العمليات المكتبية بسلاسة. تتطلب هذه الوظيفة اهتمامًا بالتفاصيل، ومهارات تنظيمية ممتازة، والقدرة على التعامل مع مهام متعددة بفعالية. يجب أن يكون المرشح المثالي لديه خبرة عملية في الإدارة، والمحاسبة، ومسك الدفاتر، ومعالجة التأشيرات.
KRA
-تقديم الدعم الإداري والكتابي للإدارة وفرق المشاريع.
-إعداد وتنظيم وإدارة مستندات الشركة، والمراسلات، والتقارير.
-التنسيق مع الأقسام الداخلية والموردين الخارجيين حسب الحاجة.
-الحفاظ على سجلات حضور الموظفين، وملفات المشاريع، واللوازم المكتبية.
-التعامل مع المكالمات الهاتفية، والبريد الإلكتروني، واستفسارات الزوار بشكل احترافي.
-المساعدة في إعداد الاقتباسات، وأوامر الشراء، وغيرها من الوثائق.
-دعم فرق الموارد البشرية والعمليات في المهام الإدارية اليومية
-ضمان الامتثال لسياسات الشركة وقوانين العمل في الإمارات العربية المتحدة.
معالجة التأشيرات وخدمات PRO:
• التعامل مع جميع الأمور المتعلقة بتأشيرات الموظفين، وتصاريح العمل، وبطاقة الهوية الإماراتية، والفحوصات الطبية.
• تقديم وتتبع طلبات التأشيرات من خلال البوابات الحكومية (GDRFA، MOHRE، ICA).
• الحفاظ على معرفة محدثة بمتطلبات التأشيرات وأنظمة العمل في الإمارات العربية المتحدة.
• التواصل مع السلطات الحكومية للحصول على الموافقات، والتجديدات، والإلغاءات.
• ضمان معالجة جميع الوثائق المتعلقة بالإقامة، والتأشيرات، وبطاقات العمل في الوقت المناسب.
• إعداد والحفاظ على تقارير حالة التأشيرات التفصيلية للموظفين.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
1-3 سنوات من خبرة في الإمارات العربية المتحدة في دور إداري.
مهارات تواصل وتنسيق ممتازة.
إجادة في MS Office (Word، Excel، Outlook).
على تأشيرة معال.
نوع العمل
- دوام كامل
القطاع المهني للشركة
- تربية
- تدريب
- تعليم
- الأكاديمية
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مساعد مكتب
- مساعد إداري
- مسؤول مكتب
- إدارة
- إدارة مكتب
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Confidential Company