ساع مكتب

Confidential Company

دعم المكتب والصيانة

• الحفاظ على نظافة وتنظيم مكان العمل (محطات العمل، غرف الاجتماعات، منطقة الاستقبال).

• ضمان صيانة المناطق العامة بشكل صحيح ونظافتها.

• المساعدة في إعداد غرف الاجتماعات والدعم الأساسي للفعاليات.

المهام والمساعدة الإدارية

• تنفيذ المهام الداخلية (مثل، استلام/تسليم البريد، مهام البريد السريع).

• المساعدة في الواجبات الكتابية الأساسية مثل النسخ، المسح الضوئي، تنظيم الوثائق، وتوزيع الأوراق.

• تقديم الدعم لأقسام مختلفة عند الحاجة.

إدارة المرافق واللوازم

• مراقبة وإعادة تخزين لوازم المكتب (الأدوات المكتبية، مستلزمات المطبخ، إلخ).

• الإبلاغ عن النقص أو مشاكل الصيانة لفريق الإدارة.

• المساعدة في تحديث سجلات المخزون.

دعم الاستقبال والضيافة

• تحية الزوار، استقبالهم بأدب، وإرشادهم إلى نقطة الاتصال الصحيحة.

• تقديم المرطبات الأساسية أثناء الاجتماعات عند الحاجة.

• دعم بيئة مكتبية مهذبة ومهنية.