مكتب بوي / مساعد مكتب

Shell Special Vehicles LLC

المسؤوليات الرئيسية:

• صيانة المكتب: تنظيف وتنظيم المكتب، بما في ذلك الطاولات، محطات العمل، غرف الاجتماعات، المناطق المشتركة، منطقة المطبخ / البانتي والغرف الصحية. التخلص من النفايات بشكل صحيح والحفاظ على معايير النظافة. التأكد من تشغيل وإيقاف الأضواء ومعدات المكتب الكهربائية / الإلكترونية / مكيفات الهواء في الصباح والمساء.
• خدمات المطبخ: إعداد وتقديم الشاي والقهوة والماء والمشروبات للضيوف والموظفين. إجادة تحضير مجموعة متنوعة من أنواع القهوة.
• إدارة المخزون: مراقبة وإعادة تخزين وشراء لوازم المكتب، القرطاسية، مستلزمات الحمام وعناصر المطبخ.
• الدعم الإداري: تقديم الدعم خلال الأحداث أو الفعاليات المكتبية، المساعدة في إعداد غرف الاجتماعات، ترتيبات المكتب والتحضير للاجتماعات، المساعدة في ترتيب وتقديم المشروبات أثناء الاجتماعات والفعاليات، المساعدة في تصوير المستندات، المسح الضوئي، التغليف، الأرشفة وتمزيق المستندات حسب الحاجة، توزيع المستندات، البريد، ولوازم المكتب داخل الأقسام، دعم موظفي المكتب بالمهام الإدارية الأساسية حسب الحاجة،
• العناية بالخارج والنباتات: الحفاظ على منطقة وقوف السيارات للشركة نظيفة ومرتبة، المحافظة على الجاذبية الجمالية للمساحات الخارجية، التسميد، استخدام المواد الكيميائية، الري، التقليم، وإزالة الأعشاب الضارة لمختلف النباتات خارج المكتب وداخله.
• المهام والتسليم: تسليم المستندات، البريد، والطرود داخل المكتب أو إلى المواقع القريبة.

المهارات والمتطلبات:

• يفضل وجود خبرة سابقة
• فهم أساسي لمستلزمات ومعدات المكتب.
• لياقة بدنية جيدة لرفع وتحريك الأشياء والقدرة على التعامل مع المهام الروتينية في المكتب.
• القدرة على التعامل مع مهام متعددة والحفاظ على النظام واتباع التعليمات.
• مظهر أنيق، نظيف واحترافي.
• أدب، انضباط، أمانة، موثوقية، دقة في المواعيد، وآداب جيدة.
• مهارات قراءة وكتابة أساسية.
• مهارات تواصل جيدة بما في ذلك اللغة الإنجليزية.