صبي المكتب - متحدث تاميل Gibraltar Technologies LLC

نحن نبحث عن صبي المكتب مسؤول ودقيق في المواعيد وذو اهتمام بالتفاصيل لأداء مجموعة متنوعة من الواجبات الإدارية ودعم المكتب الأساسي. المرشح المثالي سيساعد في الحفاظ على بيئة مكتبية نظيفة ومنظمة وتقديم الدعم اليومي للموظفين.

المسؤوليات الرئيسية:

• تقديم المشروبات للموظفين والزوار (الشاي، القهوة، الماء، إلخ).
• الحفاظ على نظافة وترتيب المكتب، بما في ذلك غرف الاجتماعات والمطبخ ومحطات العمل.
• التعامل مع مهام التنظيف مثل الكنس، والمسح، وإزالة الغبار، والتخلص من النفايات.
• المساعدة في نسخ المستندات، والمسح الضوئي، وأرشفة الملفات حسب الحاجة.
• إجراء المهمات مثل جمع/تسليم المستندات أو الطرود.
• ضمان توفر مستلزمات المكتب (الأدوات المكتبية، والمرطبات، إلخ) وإبلاغ عند الحاجة للتجديد.
• المساعدة في إعداد غرف الاجتماعات قبل وبعد الاجتماعات.
• دعم الموظفين في المهام المكتبية البسيطة.
• مراقبة عمل المعدات المكتبية الأساسية وإبلاغ الصيانة عند الحاجة.
• اتباع بروتوكولات السلامة والنظافة في جميع الأوقات.

المتطلبات:

• شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها (يفضل).
• خبرة سابقة في دور مماثل ميزة إضافية.
• فهم أساسي لمعدات المكتب (الطابعة، آلة النسخ، إلخ).
• نظافة جيدة ومظهر شخصي جيد.
• دقيق وموثوق.
• لياقة بدنية جيدة وقادر على حمل أوزان خفيفة أو أداء مهام التنظيف.
• القدرة على اتباع التعليمات والعمل بشكل مستقل.