أرسل لي وظائف مثل هذه
الخبرة
1 - 2 سنوات
الراتب الشهري
($541 - $676) د.إ 2,000 - 2,500
موقع العمل
التعليم
المدرسة الثانوية(الاكاديميه / العامه)
الجنسية
الباكستانيه
جنس
ذكر
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- إدارة وتنظيم أنظمة الملفات الفيزيائية والإلكترونية لضمان سلاسة استرجاع الوثائق والمعلومات.
- المساعدة في إعداد التقارير والعروض التقديمية من خلال تجميع البيانات وتنسيق المواد لتلبية معايير المنظمة.
- التعامل مع الاتصالات الواردة والصادرة، بما في ذلك الرسائل الإلكترونية والمكالمات الهاتفية والبريد، لضمان الردود في الوقت المناسب وتدفق المعلومات بدقة.
- دعم أنشطة المحاسبة من خلال معالجة الفواتير، تتبع النفقات، والحفاظ على سجلات مالية دقيقة.
- تنسيق جرد لوازم المكتب، وتقديم الطلبات حسب الحاجة للحفاظ على مكان عمل فعال ومنظم.
- جدولة المواعيد وإدارة التقويمات لأعضاء الفريق، مع ضمان تنظيم جميع الاجتماعات والفعاليات بشكل جيد.
- تسهيل عمليات الانضمام للموظفين الجدد من خلال إعداد الوثائق اللازمة والمساعدة في أنشطة التوجيه.
- إجراء الأبحاث وجمع المعلومات لدعم مشاريع ومبادرات الأقسام المختلفة.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ الشهادات الإضافية في إدارة المكتب أو الإدارة تعتبر ميزة.
- خبرة مثبتة لا تقل عن 1-2 سنوات في دور إداري أو كتابي، مما يظهر familiarity مع عمليات المكتب.
- إجادة قوية في مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint) وخبرة في برامج إدارة المكتب.
- مهارات تواصل شفوية وكتابية ممتازة، مع القدرة على التفاعل بشكل فعال مع الأفراد المتنوعين.
- يتمتع بتركيز على التفاصيل مع مهارات تنظيم استثنائية لإدارة مهام وأولويات متعددة بكفاءة.
- إجادة التعامل مع مهام المحاسبة الأساسية، مع فهم قوي للوثائق المالية.
- عقلية استباقية وقابلة للتكيف، قادرة على العمل بشكل مستقل مع كونها أيضًا لاعب فريق تعاوني.
- القدرة على الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة بنزاهة وحذر.
نوع العمل
- دوام كامل
القطاع المهني للشركة
- النقل
- الشحن
المجال الوظيفي / القسم
- إدخال البيانات
- العمليات
- عمليات المكاتب الخلفية
الكلمات الرئيسية
- مهارات تنظيمية
- لوازم المكتب
- كاتب سجلات
- مساعد إداري
- حل المشكلات
- سكرتير
- مهارات الاتصال
- خدمة العملاء
- منسق مكتب
- مساعد كتابي
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
AL GHAITH STEEL