منسق مكتب

Liventra Properties

منسق مكتب

موقع العمل: دبي، الإمارات العربية المتحدة

المتطلبات:

يفضل المرشح الأنثوي.
مهارات تنظيمية قوية وإدارة الوقت مع الاهتمام بالتفاصيل.
القدرة على التعامل مع مهام متعددة بكفاءة في بيئة سريعة الوتيرة.
حد أدنى من 1 إلى 2 سنوات من الخبرة في دولة الإمارات العربية المتحدة في إدارة المكاتب، التنسيق، أو الدعم التنفيذي (تجربة العقارات ميزة).
إجادة في مجموعة MS Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
ممتاز في مهارات التواصل باللغة العربية والإنجليزية كتابةً وشفهياً.
محترف، هادئ تحت الضغط، وقادر على العمل بشكل مستقل.
يجب أن يحمل تأشيرة إقامة صالحة في الإمارات العربية المتحدة.

المسؤوليات الرئيسية:

تنسيق العمليات اليومية للمكتب ودعم المدير العام في الجدولة، والمراسلات، والمتابعات.
إدارة تقويم المدير العام، والمواعيد، والاجتماعات.
التعامل مع اتصالات العملاء عبر المكالمات الهاتفية، وواتس آب، والبريد الإلكتروني.
إعداد التقارير، والعروض التقديمية، وغيرها من الوثائق الداخلية.
الحفاظ على ملفات المكتب والسجلات منظمة.
التواصل مع العملاء والأقسام الداخلية لضمان سير العمل بكفاءة.
دعم في ترتيب الاجتماعات، وإعداد المحاضر، وتتبع نقاط العمل.