منسق مكتب

WSP

وصف الوظيفة WSP تبحث عن مواطن إماراتي متحمس ومحترف للانضمام إلى فريقنا كمنسق - مكان العمل والإدارة. توفر الوظيفة خبرة عملية في تنسيق المكاتب والدعم الإداري والمسؤوليات التي تواجه العملاء، مما يشكل أساسًا قويًا لمهنة طويلة الأمد في الإدارة أو العمليات أو الخدمات المؤسسية. إنها فرصة ممتازة للنمو ضمن فريق داعم وديناميكي ملتزم بتطوير المواهب الوطنية. المسؤوليات مساعدة في تنظيم الاجتماعات الداخلية، وأنشطة مشاركة الموظفين، وفعاليات الفريق. تقديم الدعم اللوجستي والإداري لمبادرات الصحة والحملات المتعلقة بالرفاهية. دعم ترتيبات الانضمام للموظفين الجدد، بما في ذلك مجموعات الترحيب، وإعداد المكاتب، ولوجستيات التوجيه. المشاركة في المشاريع الخاصة والمساهمة في المبادرات التي تهدف إلى تعزيز تجربة الموظف وكفاءة مكان العمل. ترحيب وزيارة جميع الزوار والعملاء بطريقة احترافية ومهذبة. الحفاظ على منطقة استقبال نظيفة ومنظمة وترحيبية ومساحات المكاتب المشتركة. استلام وفرز وتوزيع البريد الوارد والتسليمات؛ ترتيب الشحنات الصادرة حسب الحاجة. مراقبة المخزون وتنسيق تجديد مستلزمات المكتب والمطبخ، والتواصل مع البائعين حسب الحاجة. دعم المهام الإدارية اليومية مثل إعداد الوثائق، والتصنيف، والمسح الضوئي، وإدخال البيانات. تقديم الدعم السكرتاري والإداري للإدارة، بما في ذلك جدولة الاجتماعات، وإعداد الجداول، وصياغة المراسلات الأساسية. المساعدة في الحفاظ على بروتوكولات الصحة والسلامة في مكان العمل ودعم إجراءات الطوارئ عند الحاجة. المؤهلات الجنسية الإماراتية (مع كتاب عائلة ساري). خريج حديث مع دبلوم أو شهادة بكاليوس في إدارة الأعمال أو الاتصالات أو مجال ذي صلة. 0-2 سنوات من الخبرة العملية. مهارات تواصل بين الأشخاص قوية باللغتين الإنجليزية والعربية. إتقان أساسي في Microsoft Office (Outlook و Word و Excel و PowerPoint). مظهر احترافي مع موقف إيجابي وعقلية خدمة العملاء. القدرة على تعدد المهام والبقاء منظمًا في بيئة سريعة الوتيرة وتواجه العملاء. اهتمام حقيقي ببناء مهنة في الخدمات المؤسسية أو الإدارة أو الموارد البشرية. الاستعداد للتعلم، والتعاون مع فرق متنوعة، والنمو داخل المنظمة. المرونة لدعم الأحداث الداخلية العرضية أو مهام تنسيق المكتب. تخيل مستقبلًا أفضل لك ومستقبلًا أفضل لنا جميعًا. العمل على مشاريع بارزة حول العالم واحتضان الفرص لتحقيق تأثير أكبر في المجتمعات التي تهتم بها.