مدير مكتب
CMC Markets
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 12 ساعة
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
الفرصة:
هذه الوظيفة مسؤولة عن إدارة موظف الاستقبال في المكتب وتنسيق مرافق المكتب لضمان سير العمل بسلاسة. إدارة وظيفة الاستقبال بمعايير عالية لضمان خدمة عملاء جيدة لـ CMC Markets.
المسؤوليات الرئيسية:
إدارة وتوجيه ودعم وتطوير المكتب، وتوزيع عبء العمل ومراجعة التقدم باستمرار.
لضمان أن جميع المكالمات إلى CMC Markets يتم الرد عليها بأدب واحترافية ضمن مستويات الخدمة المتفق عليها من خلال نظام الهاتف المركزي للشركة.
لضمان التعامل مع جميع الزوار والموظفين بطريقة مهذبة واحترافية.
الحفاظ على منطقة الاستقبال نظيفة ومرتبة، مع الحفاظ على معايير عالية.
إدارة البريد الوارد / الصادر وإدارة الطرود وشركات النقل الدولية.
ضمان أن غرفة القرطاسية مرتبة وأن مستويات مخزون القرطاسية محفوظة.
إدارة العلاقة اليومية مع مقاول التنظيف.
إدارة العقود الخارجية ذات الصلة مع ضمان مراجعات أداء منتظمة مع مزودي خدمات التنظيف / اللوازم المكتبية وخدمات التوصيل.
إدارة عملية الأرشفة الخارجية للأعمال، كنقطة الاتصال الرئيسية للبائع.
إدارة خطة جلوس المكتب.
ضمان إعداد غرف الاجتماعات بشكل صحيح وإخلائها بسرعة.
المساعدة في عمليات الإخلاء الطارئة، المخطط لها وغير المخطط لها، وتقديم دعم رجل الإطفاء.
ضمان أن جميع مناطق المطبخ نظيفة ومرتبة وأن هناك ما يكفي من المرطبات لليوم.
إدارة التقييمات عبر الإنترنت لـ DSE. التقييمات، طلب المعدات وترتيبات التسليم / التدريب.
تنظيم طلب المرطبات للمكتب حسب الحاجة.
الالتزام بإجراءات الشراء، وعند الحاجة، إدارة رفع طلبات الشراء ذات الصلة.
تنظيم فعاليات الشركة مثل حفلات عيد الميلاد وحفلات الصيف للموظفين. ترتيب فعاليات للموظفين / للأعمال الخيرية حسب الحاجة.
الإشراف على الأنشطة الإدارية كما هو موجه من قبل قسم الموارد البشرية مثل استيعاب الموظفين الجدد، وإصدار بطاقات الوصول الأمنية.
تقديم الدعم الإداري عند الطلب للموظفين من المكاتب الخارجية خلال زياراتهم إلى دبي حسب الحاجة.
حساب ومقارنة التكاليف للسلع أو الخدمات المطلوبة لتحقيق قيمة مقابل المال من خلال عملية المناقصة عند الحاجة.
مراجعة وتحليل أي تشريعات جديدة ستؤثر على توفير المرافق وخدمات المكتب.
اتخاذ جميع الخطوات المعقولة لضمان السرية.
الاستجابة بشكل مناسب للطوارئ أو القضايا العاجلة كما تطرأ.
القيام بمهام أخرى قد تكون مطلوبة بشكل معقول والتي تتماشى مع المستوى العام من المسؤولية لهذه الوظيفة.
تنسيق عملية الشراء للمرافق وغيرها من مجالات العمل حسب الحاجة. ضمان رفع أوامر الشراء في الوقت المناسب وإدارة العلاقات مع مقدمي الخدمات الخارجيين.
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
- مدير مكتب
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com