مدير مكتب Construction Equipment Supply & Services

إدارة جميع عمليات التأشيرات، والعمل، والهجرة في الإمارات العربية المتحدة بشكل مستقل، بما في ذلك onboarding الموظفين، التجديدات، الإلغاءات، والوثائق. • الحفاظ على سجلات دقيقة للموظفين، والعقود، والمستندات القانونية، بالتنسيق الوثيق مع قسم الموارد البشرية في المكتب الرئيسي. • العمل كحلقة اتصال وتنسيق رئيسية بين الموظفين، والإدارة، والموارد البشرية في المكتب الرئيسي والمالية، والبائعين، والعملاء. • التعامل مع تنسيق الموردين، عقود الخدمة، واتفاقيات إدارة المكتب. • المتابعة مع العملاء والبائعين لتتبع الفواتير، والمتابعات المالية، والتسويات بالتنسيق مع المالية. • مراقبة، والتحكم، وتقرير نفقات المكتب، والنقدية الصغيرة، والمرافق، مع ضمان التقديم في الوقت المناسب إلى المالية في المكتب الرئيسي. • إدارة مرافق المكتب، والقرطاسية، والمتطلبات المتعلقة بالمرافق لضمان سير العمليات بدون انقطاع. • إعداد تقارير MIS، و trackers، وعروض تقديمية إدارية باستخدام Excel و PowerPoint. • الحفاظ على سجلات المحاسبة الأساسية والدفاتر، ودعم التدقيقات، ووثائق ضريبة القيمة المضافة، ومراجعات المالية.