مدير مكتب

Zahr Freighters

المسؤوليات الرئيسية:

• الإشراف وإدارة العمليات اليومية للمكتب والأنشطة الإدارية.
• الإشراف على موظفي المكتب وضمان سير العمل بكفاءة عبر الأقسام.
• تطوير وتنفيذ سياسات وإجراءات المكتب.
• التنسيق مع الأقسام المختلفة لدعم العمليات التجارية.
• إدارة المستلزمات المكتبية، وعلاقات الموردين، وعمليات الشراء.
• التعامل مع الجدولة، والاجتماعات، والاتصالات الداخلية.
• ضمان الصيانة المناسبة لمرافق ومعدات المكتب.
• مراقبة ميزانيات المكتب والتحكم في النفقات الإدارية.
• إعداد التقارير ومساعدة الإدارة في التخطيط واتخاذ القرار.

المهارات والكفاءات:

• مهارات قيادة قوية وإدارة فرق
• قدرات ممتازة في إدارة الوقت والتنظيم
• مهارات حل المشكلات واتخاذ القرار
• الاهتمام بالتفاصيل وكفاءة العمليات
• نهج مهني واستباقي