منسق عمليات المكتب

Edwards Lifesciences

نشرت في 24 اكتوبر

الخبرة

6 - 8 سنوات

موقع العمل

الرياض، المملكة العربية السعودية

التعليم

بكالوريس في ادارة الاعمال(ادارة)

الجنسية

أي جنسية

جنس

غير مذكور

عدد الشواغر

1 عدد الشواغر

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

توفير الدعم الإداري للقسم المعين، الفرد، و/أو المنطقة.

  • تخطيط وتنفيذ الاجتماعات والفعاليات مع بعض الإشراف.

  • استخدام جميع التطبيقات الحاسوبية ذات الصلة لدعم إنشاء المراسلات والعروض التقديمية، تتبع ورسم بيانات القياس، أداء إدخال بيانات بدقة، وتوليد تقارير تدعم العمليات القتالية، المبادرات التنظيمية، أو الإدارة على المستوى التنفيذي.

  • دعم الموارد البشرية: المساعدة في التوظيف، جداول التدريب، وطلبات الموظفين. إدارة تأشيرات غير السعوديين والبوابات الحكومية.

  • الشحنات والخدمات اللوجستية: التعامل مع الشحنات الواردة/الصادرة (DHL، أرامكس، FedEx)، إعداد الوثائق، وتتبع التسليمات.

  • ضمان إعداد المعلومات، الوثائق، والخدمات اللوجستية للقسم المعين، المجموعة التنظيمية الكبيرة، أو الإدارة على المستوى التنفيذي.

  • التقارير والوثائق: إعداد تقارير إدارية شهرية ومشاركتها مع قسم الموارد البشرية ومدير البلاد.

  • أداء الأنشطة الإدارية العامة بما في ذلك فرز وتوجيه المكالمات الهاتفية، الأرشفة، بالإضافة إلى كتابة وتحرير المراسلات العامة تحت إشراف محدود.

  • تقديم المساعدة للموظفين في الشركة بشأن مختلف المهام الإدارية بما في ذلك:

    - ترتيبات السفر مثل الرحلات الجوية، تأجير السيارات، حجوزات الإقامة

    - معالجة وإعداد نفقات السفر

    - تخصيص/إنهاء العروض التقديمية التجارية

    - إعداد محاضر الاجتماعات

  • إدارة بطاقات الائتمان المؤسسية، التواصل مع قسم تكنولوجيا المعلومات لإعداد الهواتف واللابتوب.

  • جدولة السفر الداخلي والدولي وفقاً للسياسات والإجراءات الحالية، بما في ذلك تنظيم سيارات الأجرة والتنسيق لحجوزات الفنادق.

التعاون ودعم الفعاليات المؤسسية الكبرى (مثل المؤتمرات، بناء الفرق، مع مشرف المكتب).

  • تقديم دعم إدارة الفعاليات لقسم الموارد البشرية (مثل الفعاليات الاجتماعية للفريق، المناسبات الخيرية، مبادرات التطوع).

  • التواصل عبر الهاتف وبالشخص، إنشاء والحفاظ على العلاقات مع الموردين الخارجيين المعنيين بالفعاليات مثل الفنادق، المطاعم، وكالات الفعاليات، مزودي الترفيه وأطراف أخرى مشاركة.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

ما ستحتاجه:

  • بكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي مجالات ذات صلة.

  • 6 سنوات من الخبرة في دور مشابه بما في ذلك الخبرة التنفيذية.

  • إجادة قوية للغة الإنجليزية، كتابة وتحدثاً.

  • مهارات تواصل شخصية قوية.

  • إجادة متقدمة في مجموعة Microsoft Office، بما في ذلك Word وExcel وPowerPoint.

  • مهارات تنظيم ممتازة مع القدرة على إدارة مهام متعددة وتحديد الأولويات بفعالية.

  • يفضل وجود خبرة سابقة في تنسيق الفعاليات وإدارة الحجوزات.

  • متعلم سريع مع القدرة على التكيف مع المعلومات الجديدة في مجالات جديدة.

  • خلفية في العلوم أو المجالات الصحية هي ميزة إضافية.

  • يُكمل المهام بطرق مبتكرة وفعالة.

  • القدرة على إدارة المعلومات السرية الداخلية والخارجية بأقصى درجات الحذر.

  • يعمل بشكل مستقل ضمن الإجراءات والممارسات المعمول بها.

  • القدرة على العمل في بيئة عمل سريعة ومتغيرة.

  • اهتمام صارم بالتفاصيل.

  • القدرة على التفاعل بشكل مهني مع جميع مستويات المنظمة.

  • موقف استباقي، حماس، دافع، موقف يمكن القيام به بدلاً من الانتظار لحدوث الأشياء.

  • منظم للغاية، دقيق، متسق ومكرس لأداء تجربة العملاء الداخلية/الخارجية.

  • يعمل بشكل جيد تحت الضغط.

القطاع المهني للشركة

  • طب
  • رعاية صحية
  • تشخيص
  • أجهزة طبية

المجال الوظيفي / القسم

  • ادارة

الكلمات الرئيسية

  • منسق عمليات المكتب

تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com

Edwards Lifesciences

Innovation starts from the heart. Edwards Lifesciences is the leading global structural heart innovation company, driven by a passion to improve patient lives. With millions of patients served in over 100 countries, each team makes a meaningful contribution by improving patient outcomes and discovering lasting solutions for unmet patient needs.

https://edwards.wd5.myworkdayjobs.com/en-US/edwardscareers/job/Saudi-Arabia-Riyadh/Office-Operations-Coordinator_Req-43469

وظائف مماثلة

مسؤول المستودع

Confidential Company

  • 1 - 6 سنوات
  • الرياض، المملكة العربية السعودية

موظف إداري / مساعد إداري

Confidential Company

  • 2 - 4 سنوات
  • دبي - الإمارات العربية المتحدة

منسق الموارد البشرية/مساعد إداري

ADIB ALI AL ZAMIL ENGINEERING CONSULTANCY CO.

  • 2 - 6 سنوات
  • الخبر - السعودية
عرض الكل