موظف - الشراء (التنمية الوطنية) Fly Dubai

المسؤوليات الرئيسية

• يعد جميع طلبات تقديم العروض (RFPs) وطلبات الأسعار (RFQs) ويصدر دعوات تقديم العطاءات/عروض الأسعار وجميع الوثائق ذات الصلة بالتنسيق من خلال المصادر المناسبة بما في ذلك الإعلانات في الصحف/الإعلانات التجارية بالتعاون مع الوحدة/القسم المعني.
• يتعامل مع جميع الوثائق الواردة المتعلقة بأداء العقد مع ضمان إتمام جميع إجراءات العقد وفقًا للوائح فلاي دبي والحكومة.
• يدير دورة حياة أداء العقد والتي تشمل تتبع ومراجعة أداء الموردين وجميع الإجراءات الضرورية المتعلقة بتعديلات العقود وتجديدها وتمديدها مع تقليل أي تأثير على عمليات فلاي دبي.
• يتفاوض مع الموردين على العطاءات المقدمة لتحسين عروض الخدمة و/أو تقليل الرسوم المرتبطة أو مدة المشروع.
• ينسق مع أصحاب المصلحة المعنيين لإجراء تقييم شامل للعروض المختصرة.
• يضمن إعداد جميع الوثائق اللازمة للفوز (أوامر الشراء، العقود الموقعة، إلخ) للقضاء على أي مخاطر لتأخير تسليم المشروع.
• يحافظ على قائمة الموردين المعتمدة من فلاي دبي وينميها بالإضافة إلى تعزيز إدارة علاقات الموردين (SRM) لفلاي دبي لكل من الموردين الحاليين والموردين المحتملين.
• يقدم مدخلات ويشرف على إتمام عملية التأهيل المسبق لجميع الموردين المحتملين مع ضمان الالتزام بسياسات إدارة الموردين المعتمدة من فلاي دبي. يتضمن ذلك تحليلًا تفصيليًا لجميع الوثائق المقدمة (التراخيص، ملفات تعريف الشركات، البيانات المالية، إلخ).
• يحلل ويعد تقريرًا كاملًا يبرز مؤشرات الأداء الرئيسية والقياسات ذات الصلة (إحصائيات الإنفاق، المدخرات، إلخ) على المحفظة المعالجة.
• يقدم جلسات تدريبية على نظم وعمليات الشراء المعتمدة للمستخدمين النهائيين.
• يحافظ على السجلات والوثائق ذات الصلة بجميع مراحل دورة الشراء.

المؤهلات

• درجة البكالوريوس (3+ سنوات)
• طلاقة في الإنجليزية والعربية
• برامج ERP المتعلقة بالشراء
• سنوات مع المؤهلات: 4 - 6 سنوات
• تدريب متخصص في: شهادة الشراء/سلسلة التوريد (CIPS أو ما شابه). شهادة CIPS (مفضل)

الكفاءات

• تركيز على العميل
• العمل الجماعي
• التواصل الفعال
• المسؤولية الشخصية والالتزام بالإنجاز
• المرونة والقدرة على التكيف (موقف إيجابي)