موظف - المشتريات (التنمية الوطنية) Fly Dubai

المسؤوليات الرئيسية

• إعداد جميع طلبات تقديم العروض (RFPs) وطلبات التسعير (RFQs) وإصدار دعوات للمزايدة/عروض أسعار وجميع الوثائق ذات الصلة بالتنسيق من خلال المصادر المناسبة بما في ذلك الإعلان في الصحف/الإعلانات التجارية بالتعاون مع الوحدة/القسم المعني.
• التعامل مع جميع الوثائق الواردة بشأن أداء العقد، مع التأكد من أن جميع إجراءات العقد تكتمل وفقًا للأنظمة الخاصة بفلاي دبي والحكومة.
• إجراء إدارة أداء دورة حياة العقد والتي تشمل تتبع/مراجعة أداء الموردين وجميع الإجراءات اللازمة المتعلقة بتعديلات العقود، والتجديدات، والتمديدات، مما يقلل من أي تأثير على عمليات فلاي دبي.
• التفاوض مع الموردين بشأن العروض المقدمة لتحسين خدمات العروض و/أو تقليل الرسوم المرتبطة أو مدة المشروع.
• التنسيق مع المعنيين لإجراء تقييم كامل للعروض المختارة.
• التأكد من إعداد جميع الوثائق اللازمة للجوائز (أوامر الشراء، العقود الموقعة، إلخ) للقضاء على أي مخاطر تتعلق بتأخير تسليم المشروع.
• الحفاظ على قائمة الموردين المعتمدة من فلاي دبي وتنميتها، وتعزيز إدارة علاقات الموردين (SRM) لفلاي دبي لكل من الموردين الحاليين والمحتملين.
• تقديم المدخلات والإشراف على إكمال عملية التأهيل المسبق لجميع الموردين المحتملين مع التأكد من الالتزام بسياسات إدارة الموردين المعتمدة من فلاي دبي. يتضمن ذلك تحليلًا دقيقًا لجميع الوثائق المقدمة (التراخيص، ملفات الشركات، البيانات المالية، إلخ).
• تحليل وإعداد تقرير كامل يبرز مؤشرات الأداء الرئيسية والقياسات ذات الصلة (إحصائيات الإنفاق، المدخرات، إلخ) على المحفظة المعالجة.
• إجراء جلسات تدريبية على أنظمة وإجراءات الشراء المعتمدة للمستخدمين النهائيين.
• الحفاظ على السجلات والوثائق ذات الصلة المتعلقة بجميع مراحل دورة الشراء.

المؤهلات

• درجة البكاليوس (3+ سنوات)
• إجادة اللغة الإنجليزية والعربية
• برامج ERP المتعلقة بالشراء
• سنوات مع المؤهلات: 4 - 6 سنوات
• تدريب متخصص في: شهادة الشراء/سلسلة التوريد (CIPS أو ما شابه). شهادة CIPS (مفضل)

الكفاءات

• تركيز على العميل
• العمل الجماعي
• التواصل الفعال
• المسؤولية الشخصية والالتزام بالإنجاز
• المرونة والقدرة على التكيف (موقف يمكن القيام به)