الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

مراجعة وتحديث السياسات والعمليات والإجراءات، ضمان الجودة، التحسين المستمر، إدارة المخاطر، التدريب، ومراقبة المشاريع وتقديم التقارير.
تطوير والحصول على هيكل التشغيل للقسم وإجراءات التشغيل بناءً على عمليات وإجراءات PMM.
تقييم قدرة موظفي قسم PMO الحاليين والتوصية بالأدوار والمسؤوليات المناسبة
إعداد برنامج نقل المعرفة للقسم، والذي يشمل التعلم الشامل أثناء العمل
تحفيز الموظفين لتحسين الأداء من خلال تعزيز ثقافة التحسين المستمر والابتكار
ضمان تطبيق عملية Stage-Gate بشكل متسق على المشاريع.
إنشاء وصيانة نظام إدارة الجودة لـ PMO يتماشى مع PMM.
ضمان تنفيذ إدارة ضمان الجودة لكل مشروع
تحليل البيانات لتحديد الاتجاهات التشغيلية والفرص للتحسين
التنسيق مع الإدارات الأخرى داخل المنظمة لضمان التنفيذ الناجح للمبادرات
مراجعة تقديمات الجودة من مقدمي العروض
تنفيذ إجراء ونظام إدارة المخاطر الذي يتماشى مع نموذج PMM. وهذا سيتضمن إنشاء سجل مخاطر نموذجي لتسهيل تحديد المخاطر، واحتمالية حدوثها، وتدابير التخفيف، وتعيين المسؤوليات.
فرض إنشاء سجلات المخاطر لكل مشروع من قبل مقاول إدارة البناء.
مراجعة سجلات المخاطر لجميع المشاريع على أساس شهري.
تحليل بيانات أداء المشروع لتحديد المخاطر والقضايا.
إعداد تقارير حول الأداء التشغيلي، بما في ذلك المعايير مقارنة بالمعايير الصناعية أو الممارسات الأفضل
مراجعة والتحقق من وتوحيد لوحات المعلومات الشهرية للمشاريع والتقارير التي تبرز أي مخاوف
تطوير لوحة معلومات موحدة لـ NWC وفقًا لمتطلبات PMIS المتاحة
تطوير وإصدار لوحات معلومات دورية للمشاريع، وعروض تقديمية، وتقارير للجهات المعنية الداخلية والخارجية المعنية.
تقديم الدعم في إتمام جميع المهام المطلوبة في PMIS.
تطوير مجموعة من مؤشرات الأداء الرئيسية لقياس أداء المشاريع والمجموعات
ضمان دقة وسرعة إدخال بيانات المشروع إلى PMIS (أي Primavera P6، وحدة مشروع Oracle، Oracle Unifier، إلخ).
تنسيق تقييمات الأداء للمقاولين والاستشاريين من قبل إدارة المجموعات وتصنيفهم (على أساس القدرة والأداء).
إبلاغ أنفسهم بالسياسات ذات الصلة بالجودة والبيئة والسلامة والصحة المهنية، بالإضافة إلى الأدلة والإجراءات المعمول بها داخل Hill International وضمان الامتثال المستمر لهذه المتطلبات أثناء العمل في Hill.
أداء مهام أخرى كما يتم تعيينها من قبل المدير المباشر/المشرف.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

درجة البكالوريوس في الهندسة من جامعة معتمدة في الغرب.
خبرة لا تقل عن 20 عامًا في بيئة إدارة المشاريع على مشاريع كبيرة، بما في ذلك المسؤولية الشاملة عن إعداد وتشغيل PMO.
خبرة لا تقل عن 5 سنوات في البلدان الغربية.
معرفة شاملة وتجربة مثبتة في عمليات وإجراءات إدارة المشاريع المهنية.
معرفة عملية بالهندسة والمشتريات والعقود والبناء وعمليات بدء التشغيل/الإعداد.
المشاركة في التحسين المستمر وبناء القدرات/تطوير المواهب.
مهارة مثبتة في الإدارة والوظائف الإشرافية والإدارية للموظفين.
مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة.

التميز التشغيلي - مدير القسم (E1) Hill International (Middle East) Ltd.