الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

مراجعة وتحديث السياسات والعمليات والإجراءات وضمان الجودة والتحسين المستمر وإدارة المخاطر والتدريب ومراقبة المشاريع والتقارير.
تطوير والحصول على هيكل تشغيل القسم وإجراءات التشغيل الخاصة بالقسم بناءً على عمليات وإجراءات PMM.
تقييم قدرة موظفي قسم PMO الحاليين وتوصية بالأدوار والمسؤوليات المناسبة
إعداد برنامج نقل المعرفة للقسم، والذي يتضمن تعلم شامل أثناء العمل
تحفيز الموظفين لتحسين الأداء من خلال تعزيز ثقافة التحسين المستمر والابتكار
ضمان تطبيق عملية Stage-Gate بشكل متسق على المشاريع.
إنشاء وصيانة نظام إدارة جودة لـ PMO يتماشى مع PMM.
ضمان تنفيذ إدارة ضمان الجودة لكل مشروع
تحليل البيانات لتحديد الاتجاهات التشغيلية وفرص التحسين
التنسيق مع الأقسام الأخرى داخل المنظمة لضمان التنفيذ الناجح للمبادرات
مراجعة تقديمات الجودة من المتعهدين
تنفيذ إجراء ونظام إدارة المخاطر الذي يتماشى مع نموذج PMM. سيشمل ذلك إنشاء سجل مخاطر نموذجي لتسهيل تحديد المخاطر، واحتمالية حدوثها، وتدابير التخفيف، وتعيين المسؤوليات.
فرض إنشاء سجلات المخاطر لكل مشروع بواسطة مقاول إدارة البناء.
مراجعة سجلات المخاطر لجميع المشاريع على أساس شهري.
تحليل بيانات أداء المشاريع لتحديد المخاطر والقضايا.
إعداد تقارير عن الأداء التشغيلي، بما في ذلك المعايير مقارنة بالمعايير الصناعية أو أفضل الممارسات
مراجعة والتحقق من وتوحيد لوحات المعلومات الشهرية والتقارير للمشاريع مع تسليط الضوء على أي مخاوف
تطوير لوحة معلومات موحدة NWC وفقًا لمتطلبات PMIS المتاحة
تطوير وإصدار لوحات معلومات وتقارير دورية للمشاريع للمعنيين الداخليين والخارجيين.
تقديم الدعم في إكمال جميع المهام المطلوبة في PMIS.
تطوير مجموعة من مؤشرات الأداء الرئيسية لقياس أداء المشاريع والمجموعات
ضمان الوقت والدقة في إدخال بيانات المشاريع إلى PMIS (مثل Primavera P6، Oracle Project Module، Oracle Unifier، إلخ).
تنسيق تقييمات أداء المقاولين والاستشاريين من خلال إدارة المجموعات وتصنيفهم (على أساس القدرة والأداء).
إبلاغ أنفسهم بالسياسات ذات الصلة بجودة البيئة والسلامة والصحة المهنية، فضلاً عن الأدلة والإجراءات المعمول بها داخل هيل الدولية والتأكد من الامتثال المستمر لهذه المتطلبات أثناء العمل في هيل.
أداء مهام أخرى كما هو موكل من قبل المدير المباشر/المشرف.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

درجة البكالوريوس في الهندسة من جامعة معتمدة في الغرب.
خبرة لا تقل عن 20 عامًا في بيئة إدارة المشاريع على مشاريع كبيرة، بما في ذلك المسؤولية الكاملة عن إنشاء وتشغيل PMO.
خبرة لا تقل عن 5 سنوات في دول غربية.
معرفة شاملة وخبرة مثبتة في عمليات وإجراءات إدارة المشاريع المهنية.
معرفة عملية بالهندسة والمشتريات والعقود وعمليات البناء وبدء العمل.
المشاركة في التحسين المستمر وبناء القدرات/تطوير المواهب.
مهارات مثبتة في الإدارة والوظائف الإدارية للموظفين.
مهارات ممتازة في الاتصال الشفهي والكتابي.

تميز تشغيلي - مدير قسم Hill International (Middle East) Ltd.