الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

مراجعة وتحديث السياسات والعمليات والإجراءات، وضمان الجودة، والتحسين المستمر، وإدارة المخاطر، والتدريب، ومراقبة المشاريع وإعداد التقارير.
تطوير والحصول على اعتماد هيكل تشغيل القسم وعمليات وإجراءات تشغيل القسم بناءً على عمليات وإجراءات PMM.
تقييم قدرة موظفي قسم PMO الحاليين والتوصية بالأدوار والمسؤوليات المناسبة
إعداد برنامج نقل المعرفة للقسم، والذي يتضمن التعلم الشامل أثناء العمل
تحفيز الموظفين على تحسين الأداء من خلال تعزيز ثقافة التحسين المستمر والابتكار
ضمان تطبيق عملية Stage-Gate على المشاريع بشكل متسق.
إنشاء وصيانة نظام إدارة الجودة لـ PMO يتماشى مع PMM.
ضمان تنفيذ إدارة ضمان الجودة لكل مشروع
تحليل البيانات لتحديد الاتجاهات التشغيلية والفرص للتحسين
التنسيق مع الأقسام الأخرى داخل المنظمة لضمان النجاح في تنفيذ المبادرات
مراجعة تقديمات الجودة من مقدمي العروض
تنفيذ إجراء ونظام إدارة المخاطر الذي يتماشى مع نموذج PMM. وسيتضمن ذلك إنشاء سجل مخاطر نموذجي لتسهيل تحديد المخاطر، واحتمالية حدوثها، وتدابير التخفيف، وتوزيع المسؤوليات.
فرض إنشاء سجلات المخاطر لكل مشروع من قبل المقاول المعني بإدارة البناء.
مراجعة سجلات المخاطر لجميع المشاريع على أساس شهري.
تحليل بيانات أداء المشروع لتحديد المخاطر والقضايا.
إعداد تقارير عن الأداء التشغيلي، بما في ذلك المعايير مقارنة بمعايير الصناعة أو الممارسات الجيدة
مراجعة والتحقق من وتوحيد لوحات المعلومات الشهرية والتقارير للمشاريع مع تسليط الضوء على أي مخاوف
تطوير لوحة معلومات موحدة لـ NWC وفقًا لمتطلبات PMIS المتاحة
تطوير وإصدار لوحات معلومات وتقارير دورية للمشاريع للجهات المعنية الداخلية والخارجية ذات الصلة.
تقديم الدعم في إكمال جميع المهام المطلوبة في PMIS.
تطوير مجموعة من مؤشرات الأداء الرئيسية لقياس أداء المشاريع والمجموعات
ضمان دقة واعتبار البيانات المدخلة للمشاريع في PMIS (مثل Primavera P6، وOracle Project Module، وOracle Unifier، إلخ.).
تنسيق تقييمات أداء المقاولين والاستشاريين من قبل إدارة المجموعات وتصنيفهم (استنادًا إلى القدرة والأداء).
إبلاغ أنفسهم بالسياسات ذات الصلة بالجودة والبيئة والسلامة والصحة المهنية، فضلاً عن الأدلة والإجراءات المعمول بها داخل Hill International ويضمنون الامتثال المستمر لهذه المتطلبات أثناء عملهم مع Hill.
أداء مهام أخرى كما هو موكل من قبل المدير المباشر/المشرف.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

درجة البكالوريوس في الهندسة من جامعة معتمدة.
خبرة لا تقل عن 20 عامًا في بيئة إدارة المشاريع على مشاريع كبيرة، بما في ذلك المسؤولية العامة عن إنشاء وتشغيل PMO.
معرفة شاملة وخبرة مثبتة في عمليات وإجراءات إدارة المشاريع المهنية.
معرفة عملية بالهندسة والمشتريات والعقود والبناء وعمليات بدء التشغيل/التأسيس.
المشاركة في التحسين المستمر وبناء القدرات/تطوير المواهب.
مهارة مثبتة في الإدارة والوظائف الإدارية الإشرافية والشخصية.
مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي.

مدير التميز التشغيلي Hill International (Middle East) Ltd.