الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

مراجعة وتحديث السياسات والعمليات والإجراءات، ضمان الجودة، التحسين المستمر، إدارة المخاطر، التدريب، ومراقبة وتقرير المشاريع.
تطوير والحصول على تصديق هيكل تشغيل القسم وعمليات وإجراءات تشغيل القسم استنادًا إلى عمليات وإجراءات PMM.
تقييم قدرة موظفي قسم PMO الحاليين وتوصية بالأدوار والمسؤوليات المناسبة
إعداد برنامج نقل المعرفة للقسم، والذي يشمل التعلم الشامل أثناء العمل
تحفيز الموظفين لتحسين الأداء من خلال تعزيز ثقافة التحسين المستمر والابتكار
ضمان تطبيق عملية Stage-Gate بشكل متسق على المشاريع.
تأسيس وصيانة نظام إدارة الجودة لـ PMO الذي يتماشى مع PMM.
ضمان تنفيذ إدارة ضمان الجودة لكل مشروع
تحليل البيانات لتحديد الاتجاهات التشغيلية والفرص للتحسين
التنسيق مع الأقسام الأخرى داخل المنظمة لضمان التنفيذ الناجح للمبادرات
مراجعة تقديمات الجودة من مقدمي العروض
تنفيذ إجراء ونظام إدارة المخاطر الذي يتماشى مع قالب PMM. سوف يتضمن ذلك إنشاء سجل مخاطر نموذجي لتسهيل تحديد المخاطر، واحتمالية حدوثها، وتدابير التخفيف، وتعيين المسؤوليات.
فرض إنشاء سجلات المخاطر لكل مشروع من قبل مقاول إدارة البناء.
مراجعة سجلات المخاطر لجميع المشاريع بشكل شهري.
تحليل بيانات أداء المشاريع لتحديد المخاطر والقضايا.
إعداد تقارير عن الأداء التشغيلي، بما في ذلك معايير مقارنة مع المعايير الصناعية أو أفضل الممارسات
مراجعة والتحقق من دمج لوحات المعلومات الشهرية والتقارير للمشاريع مع تسليط الضوء على أي مخاوف
تطوير لوحة معلومات NWC موحدة وفقًا لمتطلبات PMIS المتاحة
تطوير وإصدار لوحات معلومات دورية للمشاريع، وعروض تقديمية، وتقارير لأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين المعنيين.
تقديم الدعم في إكمال جميع المهام المطلوبة في PMIS.
تطوير مجموعة من مؤشرات الأداء الرئيسية لقياس أداء المشاريع والمجموعات
ضمان دقة وموعد إدخال بيانات المشاريع إلى PMIS (مثل: Primavera P6، Oracle Project Module، Oracle Unifier، إلخ).
تنسيق تقييمات أداء المقاولين والاستشاريين من قبل إدارة المجموعات وتصنيفهم (على أساس القدرة والأداء).
إبلاغ أنفسهم بالسياسات المتعلقة بالجودة والبيئة والسلامة والصحة المهنية، فضلاً عن الكتيبات والإجراءات المعمول بها داخل هيل الدولية وضمان الامتثال المستمر لهذه المتطلبات أثناء العمل في هيل.
أداء واجبات أخرى كما هو مطلوب من قبل المدير المباشر/المشرف.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

درجة البكالوريوس في الهندسة من جامعة معتمدة.
خبرة لا تقل عن 20 عامًا في بيئة إدارة المشاريع على مشاريع كبيرة، بما في ذلك المسؤولية العامة عن إعداد وتشغيل PMO.
معرفة شاملة وتجربة مثبتة في عمليات وإجراءات إدارة المشاريع المهنية.
معرفة عملية بالهندسة والمشتريات والعقود والبناء وعمليات بدء العمل/التهيئة.
المشاركة في التحسين المستمر وبناء القدرات/تطوير المواهب.
مهارة مثبتة في الإدارة والوظائف الإشرافية والإدارية للأفراد.
مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي.

مدير التميز التشغيلي Hill International (Middle East) Ltd.