مساعد عمليات وموارد بشرية

ECM

الموارد البشرية و الموظفين (50%)

• الحفاظ على تحديث ملفات الموظفين الشخصية (العقود، نماذج الضمان الاجتماعي، الإجازات، التحذيرات، التقييمات، إلخ).
• مراقبة الحضور اليومي، الإجازات، وسجلات العمل الإضافي.
• المساعدة في إعداد عقود العمل، أوصاف الوظائف، ورسائل الموارد البشرية.
• المساعدة في إدماج الموظفين الجدد وعمليات إنهاء الخدمة.
• ضمان الامتثال لسياسات الشركة ومتطلبات قانون العمل اللبناني.
• دعم تقارير الموارد البشرية والتواصل الداخلي مع الموظفين.

إدارة المخزون والمخزون (30%)

• الحفاظ على سجلات دقيقة للمخزون والمواد المستخدمة في مشاريع البناء.
• مراقبة مستويات المخزون والتنسيق مع قسم الشراء للتجديد.
• المساعدة في إعداد تقارير حركة المخزون ومطابقة العد الفعلي مع السجلات.
• دعم تنظيم ووضع علامات على المواد والمعدات للوصول السهل والمتابعة.
• التنسيق مع مشرفي المواقع بشأن طلبات المواد والتسليمات.

الفوترة والدعم الإداري (20%)

• إعداد مسودات الفواتير للأعمال المتعلقة بالبناء تحت الإشراف.
• التحقق من الكميات وتفاصيل التكلفة مع فرق المشروع والمحاسبة.
• الحفاظ على نظم تنظيمية منظمة للفواتير، أوامر الشراء، وملاحظات التسليم.
• تقديم الدعم الإداري العام، بما في ذلك المراسلات، المسح الضوئي، والتصنيف.
• المساعدة في أي مهام إدارية أخرى حسب الحاجة.