منسق العمليات

Client of NADIA Global

منسق العمليات مسؤول عن إعداد ومعالجة بوليصة الشحن (B/L)، وإدارة الوثائق الخاصة بالشحن، ودعم العمليات اللوجستية اليومية. تتطلب هذه الوظيفة خبرة في التعامل مع الوثائق بموجب خطابات الاعتماد (LC) لضمان الامتثال لمتطلبات البنوك والتجارة الدولية.

المسؤوليات الرئيسية:

• إعداد وإصدار بوليصة الشحن (B/L) بناءً على تعليمات الشحن.
• التحقق من دقة تفاصيل الشحن بما في ذلك المرسل، المستلم، وصف الحمولة، الكمية، والموانئ.
• ضمان إعداد جميع مجموعات بوليصة الشحن الأصلية والنسخ وفقًا لمتطلبات العميل أو البنك.
• التنسيق مع خطوط الشحن لتأكيد بوليصة الشحن، والتعديلات، والإفراج.
• إعداد ومراجعة وثائق الشحن بما في ذلك الفواتير التجارية، قوائم التعبئة، والشهادات.
• ضمان أن جميع الوثائق تتوافق مع متطلبات خطاب الاعتماد (LC) عند الاقتضاء.
• الحفاظ على سجلات الوثائق المناسبة وأنظمة الأرشفة.
• التنسيق مع خطوط الشحن وشركات الطيران بشأن جداول الشحن.
• مراقبة حركة الحمولة من الحجز حتى التسليم.
• معالجة تصحيحات الوثائق والتعديلات عند الحاجة.
• التواصل مع العملاء، والوكلاء، والبنوك بشأن الوثائق وحالة الشحن.
• تقديم تحديثات حول إرسال الوثائق وحركة الحمولة.
• ضمان أن جميع الوثائق تتوافق مع اللوائح الدولية للشحن وسياسات الشركة.

المتطلبات:

• معرفة قوية بوثائق الشحن وإعداد بوليصة الشحن.
• خبرة في الشحن، اللوجستيات، أو عمليات الشحن.
• خبرة عملية في التعامل مع الوثائق التصديرية بموجب خطابات الاعتماد (LC) وضمان الامتثال لمتطلبات البنوك.
• اهتمام قوي بالتفاصيل ومهارات تنظيمية.
• قدرات ممتازة في التواصل والتنسيق.
• إجادة في Microsoft Office وأنظمة وثائق الشحن.