تنفيذي عمليات

Bluebird Group

نحن نبحث عن موظف عمليات نشط لضمان سير العمليات بسلاسة ودعم المهام الإدارية الأساسية

1. التنسيق مع الوكلاء والعملاء والموردين لضمان سير العمليات اليومية وتنفيذ الخدمات بسلاسة.
2. إعداد وصيانة وإدارة جميع الوثائق الداخلية والتقارير والسجلات التشغيلية بدقة.
3. العمل عن كثب مع الإدارات الداخلية لضمان ترتيب الخدمات المطلوبة في الوقت المناسب وبكفاءة.
4. الإشراف على تنفيذ الالتزام بالسياسات والإجراءات التشغيلية.
5. استخدام أنظمة ERP لتتبع ومراقبة وإدارة تدفقات العمل التشغيلية.
6. المساعدة في حل التحديات التشغيلية وتقديم حلول استباقية لتعزيز الكفاءة.
7. الحفاظ على تواصل فعال مع أصحاب المصلحة، لضمان تنسيق سلس وتقديم الخدمات في الوقت المناسب.
8. مراقبة الالتزام بسياسات الشركة واللوائح الصناعية.
9. دعم فريق الإدارة في التخطيط التشغيلي، وإعداد الميزانية، ومبادرات تحسين العمليات.

المؤهلات والمهارات المطلوبة:

1. درجة البكاليوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
2. حد أدنى من سنتين من الخبرة في دور عمليات، ويفضل أن يكون ذلك في الصناعات البحرية أو اللوجستية أو الشحن أو الخدمات.
3. إجادة أنظمة ERP وفهم قوي لتدفقات العمل التشغيلية.
4. مهارات تنظيمية وقدرة على تعدد المهام ممتازة لإدارة أولويات متعددة في وقت واحد.
5. مهارات قوية في حل المشكلات مع القدرة على استكشاف الأخطاء وحل القضايا بكفاءة.
6. مهارات تواصل فعالة وسمات شخصية للتفاعل مع العملاء والوكلاء والفرق الداخلية.
7. الاهتمام بالتفاصيل والقدرة على العمل تحت الضغط في بيئة سريعة الإيقاع.
8. إجادة في مجموعة Microsoft Office (Excel، Word، Outlook، PowerPoint).