تنفيذي عمليات

Bluebird Group

نبحث عن تنفيذي عمليات استباقي لضمان سير العمليات بسلاسة ودعم المهام الإدارية الأساسية

1. تنسيق مع الوكلاء والعملاء والموردين لضمان سير العمليات اليومية وتنفيذ الخدمة بسلاسة.
2. إعداد وصيانة وإدارة جميع الوثائق الداخلية والتقارير والسجلات التشغيلية بدقة.
3. العمل عن كثب مع الأقسام الداخلية لضمان الترتيبات المناسبة للخدمات المطلوبة في الوقت المناسب وبكفاءة.
4. الإشراف على تنفيذ والالتزام بالسياسات والإجراءات التشغيلية.
5. استخدام أنظمة ERP لتتبع ومراقبة وإدارة سير العمليات.
6. المساعدة في حل التحديات التشغيلية وتقديم حلول استباقية لتعزيز الكفاءة.
7. الحفاظ على التواصل الفعال مع أصحاب المصلحة، وضمان التنسيق السلس وتسليم الخدمة في الوقت المناسب.
8. مراقبة الامتثال لسياسات الشركة واللوائح الصناعية.
9. دعم فريق الإدارة في التخطيط التشغيلي، وإعداد الميزانية، ومبادرات تحسين العمليات.

المؤهلات والمهارات المطلوبة:

1. درجة البكاليوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
2. حد أدنى من سنتين من الخبرة في دور العمليات، ويفضل في الصناعات البحرية أو اللوجستية أو الشحن أو الخدمات.
3. إجادة في أنظمة ERP وفهم قوي لسير العمليات.
4. قدرات تنظيمية ممتازة وقدرة على أداء مهام متعددة لإدارة أولويات متعددة في وقت واحد.
5. مهارات قوية في حل المشكلات مع القدرة على استكشاف الأخطاء وإصلاحها وحل المشكلات بكفاءة.
6. مهارات تواصل فعالة وشخصية للتفاعل مع العملاء والوكلاء والفرق الداخلية.
7. الاهتمام بالتفاصيل والقدرة على العمل تحت الضغط في بيئة سريعة الوتيرة.
8. إجادة في مجموعة Microsoft Office (Excel، Word، Outlook، PowerPoint).