تنفيذي عمليات Pureblue LLC

بصفتك مسؤول عمليات، ستكون في قلب عملياتنا - تشرف على معالجة الطلبات، واللوجستيات، وإدارة المكتب. ستضمن أن الأنشطة اليومية تسير بسلاسة، وتقدم الدعم الحيوي للإدارة العليا، وتساعد في تقديم تجربة ممتازة لعملائنا. هذه وظيفة ديناميكية تتطلب محترفًا استباقيًا ومنظمًا يهتم بالتفاصيل ويزدهر في بيئة سريعة الخطى مدفوعة بالهدف. المسؤوليات الرئيسية المكتب والإدارة التنسيق مع الموردين، والمزودين، ومقدمي الخدمات لضمان عمليات سلسة وفعالة من حيث التكلفة. تنظيم الاجتماعات، والمواعيد، والفعاليات الداخلية. الحفاظ على مستلزمات المكتب والإشراف على صيانة المكتب لضمان مساحة عمل منتجة. تقديم الدعم الإداري العام للإدارة العليا والفرق متعددة الوظائف. اللوجستيات وإدارة الطلبات إدارة معالجة الطلبات عبر الإنترنت وغير المتصلة، وضمان الدقة والتنفيذ في الوقت المناسب. التنسيق مع شركاء اللوجستيات والناقلين لشحن المنتجات. مراقبة مستويات المخزون والحفاظ على سجلات دقيقة للمخزون. خدمة العملاء والدعم الرد على استفسارات العملاء عبر البريد الإلكتروني، والهاتف، وقنوات أخرى. المساعدة في التعامل مع ملاحظات العملاء وضمان مستويات عالية من الرضا. دعم فريق التجارة الإلكترونية في إدارة الطلبات عبر الإنترنت وخدمة ما بعد البيع. البيانات والتقارير الحفاظ على سجلات رقمية وفيزيائية منظمة للأنشطة المكتبية والتشغيلية. إعداد التقارير، والعروض التقديمية، والوثائق للإدارة عند الحاجة. المؤهلات والمهارات

التعليم: درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، إدارة المكتب، أو مجال ذي صلة. الخبرة: 2–3 سنوات من الخبرة ذات الصلة في إدارة المكتب، أو العمليات، أو اللوجستيات (يفضل خبرة في الإمارات العربية المتحدة). المهارات الأساسية: مهارات تنظيمية قوية وقدرة على التعامل مع مهام متعددة. مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة. إتقان Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint) ومعرفة بأدوات/برامج إدارة المكتب. معرفة بأنظمة إدارة اللوجستيات والمخزون هي ميزة. معرفة بالتجارة الإلكترونية، Shopify و Amazon هي ميزة. السمات الشخصية: استباقي وموجه نحو الحلول، مع القدرة على العمل بشكل مستقل. اهتمام عالي بالتفاصيل والدقة. محترف، موثوق، وقادر على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية. شغف بالاستدامة ومواءمة مع مهمة الشركة