تنفيذي عمليات

Client of Talentmate

من نحن؟

في إنشكيب، رؤيتنا هي أن يكون لدينا عالم متصل، حيث يتاجر عملاؤنا بنجاح ويتخذون قرارات أفضل في كل ميناء، في كل مكان. نستخدم التكنولوجيا وشبكتنا العالمية لمساعدة شركائنا على الاتصال بمحيط أكثر سلاسة وذكاء. تجمع إنشكيب بنيتها التحتية العالمية مع الخبرة المحلية من خلال شبكتنا العالمية التي تضم أكثر من 245 مكتبًا مملوكًا، في 60 دولة وفريق يضم أكثر من 3000 محترف ملتزم. تشمل قاعدة عملائنا العالمية المتنوعة مالكي السفن والمستأجرين في قطاعات النفط، الرحلات البحرية، الحاويات، والسلع السائبة بالإضافة إلى المنظمات البحرية والحكومية والدولية.

لدينا نموذج نمو طموح، وستكون مسيرتك المهنية هنا بالتأكيد مجزية، مما سيسمح لك بإحضار مهاراتك وخبراتك. نحن نتبنى التغيير ومنفتحون على أفكار جديدة وندفع من أجل التغيير الإيجابي في صناعتنا.

حول الدور

نحن نبحث عن تنفيذي عمليات دقيق واستباقي لدعم فريق خدمات الحكومة العالمية لدينا في تنفيذ وتنسيق عمليات الموانئ. سيكون المرشح المثالي لديه عقلية منظمة، مهارات تحليلية قوية، والقدرة على الازدهار في بيئة بحرية ديناميكية وسريعة.

المسؤوليات الرئيسية :

• عند استلام الاستفسار، اعترف به، ثم قم بإنشاء PDA وأرسلها جنبًا إلى جنب مع معلومات الميناء والمعلومات ذات الصلة إلى الجهة المعنية لمراجعتها.
• متابعة مع الجهة المعنية لتعيين الوكالة بعد إرسال PDA.
• عند استلام التعيين، تنسيق مع السفينة وتزويدها بجميع متطلبات ما قبل الوصول ومعلومات الميناء لضمان دوران سلس للسفينة.
• التواصل مع سلطات الميناء لترتيب رسو السفن، وتفريغ/تحميل البضائع.
• طلب تمويل مسبق وفقًا لـ PDA.
• في حال كانت النفقات الإجمالية لزيارة السفينة أكثر من التمويل المسبق المستلم، اطلب الأموال المتبقية/المعلقة من الجهة المعنية.
• عند إبحار السفينة، متابعة مع السلطات المينائية والموردين الآخرين للحصول على فواتير تتعلق بزيارة السفينة المعينة من أجل تسريع إغلاق الملفات وإصدار DA النهائي.
• ترتيب جميع متطلبات السفينة وفقًا لـ QMS، مع اتباع القوانين واللوائح المحلية، مما يضمن تقديم خدمات خالية من المتاعب ورضا كامل للعملاء/الجهات المعنية.
• فتح وتحديث ملفات السفينة في ONEDA / OPTIC حتى الانتهاء.
• تنسيق مع الجهات المعنية وشركة البريد لإرسال مستندات السفينة/البضائع بشكل صحيح، والبريد، وعينات زيت الوقود، إلخ، إلى الوجهة.
• تنسيق لترتيب إمدادات المياه العذبة، واللوازم، والتموين، والوقود، إلخ.
• ترتيب صناديق القمامة، وإزالة المياه السوداء القذرة، والحمأة وفقًا للوائح المحلية.
• إرسال تقارير الوصول والإبحار في الوقت المناسب.
• تدفق سلس للعمليات اليومية.
• تخليص السفن الداخل/الخارج. العمل كـ PRO مفوض عند الحاجة.
• الإجراءات الجمركية/خفر السواحل/الهجرة.
• التواصل مع الجهة المعنية/وكالات طاقم السفن للحصول على الوثائق المطلوبة في تقديم طلب التأشيرة.
• إرسال