مدير العمليات (قسم CCTV و ELV) LYQA TECH VENTURES

وصف الوظيفة – مدير العمليات (قسم CCTV و ELV)

الموقع: روي، مسقط، سلطنة عمان

القسم: العمليات والمشاريع

التقارير إلى: مدير المبيعات / المدير العام

الشركة: لقيه تك فنتشرز – الشريك الحصري لكاميرات بوللو (أستراليا)

نظرة عامة على الوظيفة

سيقوم مدير العمليات بالإشراف على العمليات اليومية لأعمال CCTV و ELV، وإدارة المخزون، والمشتريات، وتنفيذ المشاريع، وأنشطة المناقصات. تتطلب الوظيفة محترفاً عملياً يمكنه تنسيق الكفاءة بين فرق المبيعات والمشاريع والتقنية مع الحفاظ على تواصل وثيق مع العلامة التجارية الرئيسية كاميرات بوللو وضمان التسليم في الوقت المحدد للمشاريع ضمن الميزانية.

المسؤوليات الرئيسية

1. إدارة العلامة التجارية والمخزون

• أن تكون نقطة الاتصال الرئيسية للعلامة التجارية الرئيسية كاميرات بوللو لجميع الاتصالات المتعلقة بالمخزون والطلبات وتخطيط المنتج.

• تخطيط وصيانة مستويات المخزون المثلى للمعرض والمشاريع.

• إدارة طلبات المخزون، حركة المخزون الداخلة/الخارجة، وإصدار الفواتير للعملاء.

• الحفاظ على جميع سجلات المخزون والمبيعات من خلال نظام ERP الخاص بالشركة وملفات Excel.

• إجراء تدقيقات دورية للمخزون والتسوية مع سجلات المحاسبة.

2. المشتريات وتخطيط المواد

• التنسيق مع فرق المشاريع لتحديد متطلبات المواد وتخطيط جداول المشتريات وفقاً لذلك.

• البحث عن المواد والمعدات والإكسسوارات من الموردين المحليين والدوليين بأفضل الأسعار وأوقات التسليم.

• التأكد من توفر جميع العناصر المطلوبة في الموقع قبل مواعيد تنفيذ المشروع.

• مراقبة والتحكم في تكاليف المشتريات للحفاظ على الربحية.

3. تنسيق وتسليم المشاريع

• التنسيق مع مديري المشاريع والفنيين بشأن تقدم العمل وتخصيص الموارد.

• إعداد ومراقبة تدفق النقد للمشروع، وضمان توفر المواد والقوى العاملة.

• مراجعة جداول زمنية المشاريع وضمان التنفيذ السلس مع التحكم في التكلفة والجودة.

• حل الاختناقات التشغيلية لمنع تأخير المشاريع.

4. المناقصات ودعم تطوير الأعمال

• مراجعة دورية للبوابات/المواقع الخاصة بالمناقصات العامة والخاصة لتحديد الفرص ذات الصلة.

• تحميل وتنظيم مستندات المناقصات، ورفعها على نظام إدارة علاقات العملاء، وتحديث الإدارة للموافقة على المشاركة.

• التنسيق مع الموردين لتسعير جداول الكميات ومع الفريق الفني للمواصفات.

• إعداد جداول تكاليف المشاريع، التسعير، وتقديم العطاءات النهائية بالتعاون مع مدير المبيعات.

• التأكد من استكمال جميع الوثائق ومتطلبات الامتثال لعطاءات المناقصات بدقة وفي الوقت المحدد.

5. المسؤوليات المالية والإدارية

• الحفاظ على سجلات دقيقة لجميع المشتريات والمبيعات ومصاريف المشاريع في نظام ERP وExcel.

• إعداد ملخصات مالية دورية لمراجعة الإدارة.

• مراقبة الحسابات المستحقة القبض/الدفع بالتنسيق مع فريق المالية.

• التأكد من تسجيل جميع الفواتير وأوامر الشراء وملاحظات التسليم بدقة وأرشفتها.

6. التقارير والتنسيق

• تقديم تقارير دورية عن حالة المخزون، تقدم المشاريع، المشتريات، وحالة المناقصات إلى مدير المبيعات.

• التنسيق مع الأقسام الداخلية (المبيعات، التقنية، المالية) لضمان التوافق التشغيلي.

• الحفاظ على علاقات ممتازة مع الموردين المحليين والعملاء وممثلي العلامة التجارية.

المؤهلات والخبرات

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الهندسة أو سلسلة التوريد أو مجال ذي صلة.

• خبرة 5 سنوات أو أكثر في العمليات أو تنسيق المشاريع في صناعة ELV أو CCTV أو الكهربائية (يفضل خبرة في دول مجلس التعاون الخليجي).

• معرفة قوية بإجراءات المشتريات وإدارة المخزون والمناقصات.

• إتقان في Microsoft Excel وأنظمة ERP ومبادئ المحاسبة الأساسية.

• المعرفة بأنظمة CCTV والتحكم في الوصول ونظم ELV ستكون ميزة.

المهارات والكفاءات

• مهارات تنظيمية وقدرة على تعدد المهام قوية.

• مهارات تنسيق وتواصل ممتازة.

• عقلية تحليلية وتركيز على التحكم في التكاليف.

• اهتمام بالتفاصيل مع القدرة على الوفاء بالمواعيد النهائية.

• صفات قيادية لإدارة الفريق وأنشطة الأقسام المتعددة.

• القدرة على العمل تحت الحد الأدنى من الإشراف.