مسؤول نظم Oracle وامتثال ISO A M GLOBAL ON DEMAND LABORS SUPPLY

حول الدور
نحن نبحث عن مسؤول نظم Oracle وامتثال ISO ذو اهتمام بالتفاصيل لإدارة معاملات Oracle وطلبات الخدمة ومستندات ISO داخل قسم العمليات لدينا. يجب أن يكون المرشح المثالي لديه خبرة عملية مع Oracle (عمليات GRN وMRE وPO) وفهم قوي لمستندات ISO وإطارات الامتثال.
تعتبر هذه الوظيفة حاسمة في ضمان دقة البيانات وكفاءة العمليات والامتثال لمعايير الشركة وإدارة الجودة.

المسؤوليات الرئيسية
معاملات نظام Oracle (GRN وMRE وPO)
إنشاء ومعالجة وتحديث ملاحظات استلام البضائع (GRN) وإدخالات استلام المواد (MRE) وطلبات الشراء (PO) في Oracle.
التحقق من الوثائق الداعمة لضمان الامتثال لإجراءات الشراء والمالية.
إدارة طلبات الخدمة
تسجيل وتتبع وإدارة طلبات الخدمة الداخلية حتى الحل.
التنسيق مع الأقسام المعنية لضمان تقديم الخدمة في الوقت المناسب بدقة.
التعامل مع الملاحظات والشكاوى
تسجيل وتحليل الملاحظات والشكاوى، مما يسهل الحل الفوري والفعال.
مستندات ISO وامتثالها
إعداد وصيانة السجلات الإدارية المتوافقة مع ISO والقوائم والتقارير.
دعم جاهزية التدقيق من خلال تجميع المستندات اللازمة للامتثال.
التقارير وإدارة البيانات
إنشاء وصيانة تقارير دورية لـ GRN وMRE وPO وطلبات الخدمة.
ضمان سرية ودقة وتقديم جميع البيانات في الوقت المناسب.
دعم الإدارة المكتبية
تقديم الدعم الإداري والتنسيقي للعمليات اليومية.
الحفاظ على سجلات منظمة وضمان بيئة مكتب احترافية.
التحسين المستمر
تحديد وتوصية تحسينات العمليات لتعزيز الكفاءة والامتثال.
ضمان الالتزام المستمر بمعايير ISO ومعايير الشركة.
المهارات الأساسية
الإلمام بأنظمة Oracle ERP (إلزامي).
معرفة بمستندات ISO وعمليات الامتثال.
مهارات تنظيمية وتحليلية وحل المشكلات ممتازة.
مهارات قوية في التواصل الكتابي والشفهي.
الالتزام بالجودة والدقة والتحسين المستمر.