مدقق إدخال الطلبات

Pens.com

المسؤوليات الأساسية

• فهم وتطبيق معايير وأساليب ضمان الجودة طوال عملية إدخال الطلبات.
• إجراء تدقيق شامل وفقًا للبروتوكولات المحددة لضمان الدقة والكفاءة.
• تحديد الانحرافات أو النقص خلال مرحلة ما قبل الإنتاج.
• التحقق من أن الطلب يلبي متطلبات العميل وأن تفاصيل المنتج خالية من التناقضات.
• الحفاظ على سجلات دقيقة لنتائج التدقيق، والإجراءات التصحيحية، والمتابعات.
• تصعيد الأمور العاجلة إلى المشرفين/المديرين من أجل حلها في الوقت المناسب.
• إعداد وتقديم التقارير، واللوحات، والمخططات التي تلخص أداء ضمان الجودة.
• التحقيق في مشكلات الجودة والتعاون مع الفرق المعنية لحلها.
• تقديم توصيات للتحسين المستمر في ممارسات ضمان الجودة
• ضمان تحديث إجراءات ضمان الجودة وإرشادات التشغيل القياسية بانتظام وأنها تتماشى مع تغييرات العمليات.
• مشاركة النتائج الأسبوعية والشهرية مع الأقسام المعنية ودعم تنفيذ الإجراءات التصحيحية والوقائية.
• التعاون الوثيق مع الفرق المتعددة الوظائف بما في ذلك إدخال الطلبات، والرسومات، ودعم العملاء لضمان التوافق والتحسين المستمر.
• مناقشة مشكلات وحلول ضمان الجودة مع المشرفين عند الحاجة.
• إنشاء وتحديث مواد التدريب والإرشادات للحفاظ على معايير الجودة.
• تطوير وتنفيذ إجراءات لإدارة وتحسين عمليات ضمان الجودة.
• دعم الفريق في تحقيق أهداف وأغراض القسم.

المتطلبات والمؤهلات

• الطلاقة في اللغة الإنجليزية؛ إتقان لغات أوروبية أخرى (الإسبانية، الإيطالية، الألمانية) هو ميزة.
• قدرة قوية على العمل تحت الضغط وإدارة مهام متعددة للوفاء بالمواعيد النهائية الضيقة.
• مهارات تواصل شفهي وكتابي ممتازة للتفاعل الواضح مع مختلف المعنيين.
• اهتمام حاد بالتفاصيل ومهارات تواصل بصري قوية.
• تجربة سابقة في دور مراقبة الجودة أو التفتيش مفضلة.
• الإلمام بأساليب ضمان الجودة (مثل: اللين، سيغما 6) هو ميزة.
• العمل بروح الفريق مع قدرات تنظيمية وأولويات قوية.
• إجادة أدوات Microsoft Office، بما في ذلك Excel وWord وPowerPoint وOutlook، لأغراض التوثيق والتحليل والتقارير.