معالجة الطلبات / الفوترة / إصدار الفواتير / إعداد العطاءات والعروض

Confidential Company

عدة شواغرصاحب عمل نشط

نشرت في 25 مايو

الخبرة

2 - 4 سنوات

الراتب الشهري

($541 - $811) د.إ 2,000 - 3,000

موقع العمل

الشارقة - الإمارات العربية المتحدة (UAE)

التعليم

أي تخرج()

الجنسية

هندي

جنس

ذكر

فوائد

التأمين الطبي, تأشيرة, إجازات سنوية وفقًا لقانون العمل

عدد الشواغر

3 وظيفة شاغرة

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

  • مراجعة ومعالجة أوامر الشراء (POs) للعملاء بدقة وكفاءة.

  • التحقق من أوامر العملاء والتنسيق مع قسم العطاءات لضمان التوافق مع العروض المعتمدة ومتطلبات العطاء.

  • إعداد أوامر المبيعات، الفواتير الأولية، قوائم الاستلام، ملاحظات التسليم، والفواتير الضريبية بما يتماشى مع جداول التسليم.

  • التنسيق مع أقسام المبيعات، الشراء، المخازن، الشحن، سلسلة الإمداد، والمالية لتنفيذ الطلبات بسلاسة.

  • متابعة الداخلية للحصول على الموافقات على الإمدادات، تنسيق التسليم، وموافقات تصاريح المرور.

  • التواصل بشكل احترافي مع العملاء المحليين والدوليين والموردين عبر البريد الإلكتروني والمكالمات.

  • مساعدة فريق المبيعات بالعروض، المتابعات، مقارنات الأسعار، والدعم التشغيلي.

  • إعداد مستندات العطاءات، العروض، مستندات الامتثال، والتقديمات ذات الصلة.

  • مقارنة الأسعار من عدة بائعين والتفاوض على الأسعار عند الحاجة.

  • الحفاظ على الوثائق والسجلات المناسبة المتعلقة بالطلبات، الفواتير، العروض، والعطاءات.

  • بناء وصيانة علاقات إيجابية مع جهات اتصال العملاء والفرق على مستوى المتجر لضمان العمليات السلسة.

  • ضمان تحديث العملاء في الوقت المناسب بشأن حالة الطلب، توفر المخزون، وجداول التسليم.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

  • خبرة مثبتة في معالجة الطلبات، الفوترة، إصدار الفواتير، تنسيق العطاءات، دعم المبيعات، أو المجالات ذات الصلة (المفضل: أكثر من 2 سنوات).

  • اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة في الوثائق وإدخال البيانات.

  • مهارات جيدة في التواصل الكتابي والشفهي.

  • قدرات قوية في التنسيق والقيام بعدة مهام في بيئة سريعة.

  • إجادة استخدام MS Office، خاصة Excel وWord.

  • تفضل الخبرة مع أنظمة ERP مثل Odoo.

  • معرفة جيدة بإعداد رسائل البريد الإلكتروني المهنية، والعروض، ووثائق العطاءات.

  • إجادة Excel إلزامية وقد يتم اختبارها خلال عملية المقابلة.

    يتم تشجيع المرشحين الذين لديهم خبرة في أي من المجالات التالية على التقديم:

    • معالجة أوامر المبيعات

    • الفوترة وإصدار الفواتير

    • عمليات قسم العطاءات

    • تنسيق المبيعات / دعم المبيعات

    • تنسيق الشراء / الوثائق

نوع العمل

    دوام كامل

القطاع المهني للشركة

  • تجارة عامة
  • تصدير
  • استيراد

المجال الوظيفي / القسم

  • إدخال البيانات
  • العمليات
  • عمليات المكاتب الخلفية

الكلمات الرئيسية

  • أخصائي الطلبات والفوترة
  • مسؤول العروض والطلبات
  • منسق إصدار الفواتير والعطاءات
  • خدمة العملاء
  • إدارة الطلبات
  • توليد العروض
  • محلل طلبات المبيعات والفوترة
  • موظف معالجة الطلبات والفوترة
  • إصدار الفواتير
  • مسؤول العطاءات والفواتير
  • الفوترة

تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com

Confidential Company

وظائف مماثلة

مدير علاقات العملاء

Arafat Real Estate L.L.C

  • 1 - 3 سنوات
  • عجمان - الإمارات العربية المتحدة

مبيعات المجوهرات

Silver star jewellers

  • 1 - 4 سنوات
  • الشارقة - الإمارات العربية المتحدة

مساعد مكتب

Al Enayah Group

  • 1 - 3 سنوات
  • دبي - الإمارات العربية المتحدة

دعم العملاء وعامل إدخال البيانات

Tareef government transactions services LLC

  • 0 - 3 سنوات
  • دبي , أبو ظبي - دولة الإمارات العربية المتحدة

مدخل بيانات / مساعد إداري

عرض الكل