أرسل لي وظائف مثل هذه
الخبرة
0 - 1 عام
موقع العمل
دبي(مجمع دبي للاستثمار) - الإمارات العربية المتحدة (UAE)
التعليم
دبلوم(أي), المدرسة الثانوية(أي)
الجنسية
إماراتي (الإمارات العربية المتحدة)
جنس
أي
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
يرجى ملاحظة أن هذه وظيفة بدوام جزئي فقط للمواطنين الإماراتيين
يمكن للطلاب الذين يدرسون حاليا التقدم أيضا. سيتم النظر في المتقدمين الجدد أيضا.
الموقع :- دبي بارك الاستثمار (DIP)
نبذة عن الشركة :- ميترو ميد (جزء من مجموعة مزروي الدولية) هي رائدة بين الموزعين في مجال الرعاية الصحية, معروفة بتميزها المهني وسمعتها كواحدة من شركاء التسويق للرعاية الصحية في المنطقة. ميترو ميد توفر المنتجات الصيدلانية, الأجهزة والمعدات الطبية, الرعاية الصحية للمستهلكين, ومنتجات بيطرية للصيدليات والمستشفيات الحكومية والخاصة والأسواق والعيادات البيطرية. مجموعة مزروي الدولية هي مجموعة قابضة متنوعة لديها عدة أعمال عبر صناعات مختلفة مثل الاستثمارات المالية, النفط والغاز, العقارات, التجارة, التجزئة, النقل, اللوجستيات, الضيافة, التعليم وغيرها.
المسمى الوظيفي :- موظف دعم إداري (بدوام جزئي)
هدف الوظيفة :- تجمع هذه الوظيفة بين المهام الإدارية العامة, إدخال البيانات, التقارير الأساسية, تتبع المخزون, والتنسيق مع فرق المرافق, دعم فريق الموارد البشرية بأنشطة إدارية متنوعة لضمان سير العمليات اليومية لوحدة الأعمال بسلاسة.
المسؤوليات الرئيسية :-
تنفيذ المهام الإدارية العامة بما في ذلك الأرشفة, المسح الضوئي, الطباعة, وتنظيم الوثائق.
التعامل مع البريد الوارد والصادر, شحن البريد, وصيانة السجلات.
إدخال البيانات بدقة وتحديثها في جداول البيانات, الأنظمة الداخلية, وقواعد البيانات.
إعداد تقارير أساسية وملخصات حسب الطلب من الإدارة.
الحفاظ على تتبع مخزون اللوازم المكتبية; تقديم الطلبات والتنسيق مع الموردين للشراء.
الحفاظ على سجلات حركة المخزون وتحديث سجلات المخزون بانتظام.
مراقبة استخدام اللوازم المكتبية وعناصر المطبخ, وضمان تجديدها في الوقت المناسب.
التنسيق مع إدارة المباني, قسم النظافة, ومقدمي الخدمات لصيانة ونظافة المكتب.
تسجيل ومتابعة القضايا المتعلقة بالمرافق (التكييف, السباكة, الكهربائية, إلخ) لضمان الحل في الوقت المناسب.
دعم تتبع النفقات والمساعدة في توثيق المشتريات والفواتير المتعلقة بالمكتب.
المساعدة في تنظيم أحداث داخلية صغيرة أو اجتماعات من خلال ترتيب اللوجستيات واللوازم المطلوبة.
التواصل مع العلاقات العامة لاحتياجات العمل المختلفة المتعلقة بالرخص التجارية وغيرها.
التنسيق لاحتياجات المعدات المكتبية/اللوازم للموظفين الجدد والموظفين الحاليين وتقديم الطلبات للموردين.
متابعة استفسارات مطالبات النفقات لموردي الخدمات.
التنسيق لتجديد رخص التجارة وتجديد عقود الإيجار في الوقت المناسب.
الحفاظ على إدارة عقود مقدمي الخدمة وفواتير المرافق, إعداد ملخص للتقديم إلى المالية للمدفوعات.
الحفاظ على إدارة عقود الموردين, وتسجيل وزارة التربية والتعليم للعقود الحصرية,
الحفاظ على/إدارة السجلات/الملفات الإدارية - مستندات تأجير السيارات/عقود الإيجار/عقود الصيانة المتعلقة بصيانة المباني.
التنسيق لطلب وتخزين الأثاث والمعدات المكتبية وضمان المدفوعات المناسبة.
تنظيم/المساعدة في الأحداث/الأنشطة للاحتفالات ورعاية الموظفين.
لإجراء جميع مهام موظف الاستقبال بفعالية في غياب موظف الاستقبال.
دعم أي مهام أخرى حسب الطلب من وقت لآخر.
الخبرة :- يمكن للطلاب الذين يدرسون حاليا التقدم أيضا. سيتم النظر في المتقدمين الجدد أيضا.
التعليم :- الثانوية العامة أو دبلوم أو بكاليوس
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
مواطن إماراتي مع كتاب عائلة
نوع العمل
- دوام جزئي
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
- إدارة
- توثيق
- إدارة المكتب
- التحكم في الوثائق
- إدارة الوثائق
- إدخال البيانات
- التعامل مع مكتب الاستقبال
- إدارة المكتب الأمامي
- MS Office
- MS Excel
- MS Outlook
- مهارات التواصل
- التواصل باللغة الإنجليزية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Mazrui International LLC
Sigma Engineering Works LLC provides a comprehensive range of engineering and fabrication services to the Oil & Gas, Energy, Maritime, Petrochemical, Power Generation, and Utility sectors. Working to high specifications and within tight deadlines we aim to change the way engineering and fabrication services are delivered in the region by improving efficiency and delivering a high quality output. We do this through innovation, forward thinking and investment in our people
قراءة المزيدHussein
701 (7th Floor) Tower 3, Block C, Mazyad Mall, Mohammad Bin Zayed City, Mussafah, Abu Dhabi, Abu Dhabi, United Arab Emirates, Abu Dhabi, United Arab Emirates (UAE)
وظائف مماثلة
دوام جزئي) - موظف استقبال (مواطن إماراتي) (توظيف المواطنين)
Mazrui International LLC
- 0 - 1 عام
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
مساعد مكتب
Al Enayah Group
- 1 - 3 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
مسؤول طبي للطوارئ
Confidential Company
- 0 - 1 عام
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
منسق إداري (مواطن إماراتي)
Creative Plus Designs
- 2 - 3 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
مساعد مكتب
Confidential Company
- 0 - 2 سنوات
- دبي , الشارقة , أبو ظبي - دولة الإمارات العربية المتحدة