مساعد شخصي

Confidential Company

وصف الوظيفة:

• سكرتير تنفيذي بالإضافة إلى مساعد شخصي
• 3 إلى 5 سنوات من الخبرة المثبتة في نفس المجال
• كفاءة في الكتابة التجارية باللغة الإنجليزية، مهارة واحترافية في التواصل الشفهي والكتابي.
• مساعدة الرئيس

#ملاحظة: لطيف وجميل جداً، من صناعة العطور.

ملخص: سكرتير/مساعد شخصي منظم للغاية وسري لعائلة ذات ثروة عالية. إدارة جداول معقدة، سفر دولي، مهام شخصية/منزلية متنوعة. يتطلب تعدد المهام الاستثنائي، والانتباه للتفاصيل، والسرية. دور شريك موثوق.

المسؤوليات:

• الدعم التنفيذي: إدارة الجداول، جدولة الاجتماعات/الفعاليات (في مناطق زمنية متعددة)، إعداد الوثائق، التعامل مع المراسلات، فرز الاستفسارات، تنظيم الملفات.
• المساعدة الشخصية: تنسيق السفر الدولي/الداخلي، التعامل مع المهام/المواعيد/الحجوزات، المساعدة في التسوق/الهدايا/الفعاليات، إدارة الاتصالات الشخصية/المنزلية، دعم المشاريع الخاصة.
• إدارة المنزل: تنسيق الموظفين/الموردين، الإشراف على الجداول/الصيانة، المساعدة في الفعاليات المنزلية، إدارة النفقات المتعلقة.
• السرية: الحفاظ على أعلى درجات السرية، التعامل مع المعلومات الحساسة باحترافية، عكس قيم الأسرة.
• التنسيق العالمي: التواصل مع جهات الاتصال العالمية، إدارة الجداول في مناطق زمنية متعددة، المساعدة في الفعاليات الدولية.

المؤهلات:

• خبرة مثبتة كسكرتير تنفيذي/مساعد شخصي (يفضل من ذوي الثروات العالية).
• مهارات تنظيمية/إدارة وقت استثنائية.
• تواصل ممتاز (كتابي/شفهي).
• إجادة استخدام Microsoft Office.
• قدرات قوية في تعدد المهام/تحديد الأولويات.
• أسلوب عمل مستقل واستباقي.
• سرية عالية.
• القدرة على التكيف مع الأولويات المتغيرة.
• خبرة في تنسيق السفر الدولي.
• يفضل الحصول على درجة البكالوريوس.

المطلوب: خبرة في المكاتب الأسرية، معرفة بإدارة المنزل، مهارات متعددة اللغات، خبرة في حجز السفر الخاص.

الشركة: تقدر النزاهة، السرية، التميز، التعاون، الاحترام، والنمو.

المزايا: راتب/مزايا تنافسية، عائلة عالمية ديناميكية، مشاريع عالية المستوى/تعرض دولي، بيئة داعمة، إمكانية التقدم في الحياة المهنية، فعاليات حصرية، إمكانية السفر الدولي.

التقدم: إمكانيات نمو كبيرة داخل المكتب الأسري بناءً على الأداء.

نوع الوظيفة: دوام كامل