مساعد شخصي

Eldib & Co

المسمى الوظيفي: مساعد شخصي
الكود: AS-EXE-001
الدرجة: 3
الموقع: القاهرة، مصر
النوع: دوام كامل

نحن نبحث عن مساعد شخصي (PA) منظم للغاية واستباقي لدعم شريك في Eldib & Co. سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن إدارة المهام الإدارية والشخصية اليومية، وضمان العمليات السلسة، وتمكين الشريك من التركيز على الأمور الاستراتيجية والمتعلقة بالعملاء.

مسؤوليات الوظيفة:

كمساعد شخصي في Eldib & Co Attorneys at Law، ستتضمن مسؤولياتك:

1. إدارة تقويم الشريك، بما في ذلك جدولة الاجتماعات، والمواعيد، وترتيبات السفر.
2. التعامل مع المراسلات، بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني، والمكالمات، والمستندات الرسمية، وضمان الردود في الوقت المناسب.
3. إعداد جداول أعمال الاجتماعات، وتدوين المحاضر، ومتابعة العناصر المطلوبة.
4. تنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية، بما في ذلك التفاعلات مع العملاء واجتماعات مجلس الإدارة.
5. تنظيم وصيانة الملفات والمستندات السرية.
6. المساعدة في إعداد التقارير، والعروض التقديمية، والمستندات القانونية أو التجارية.
7. إجراء الأبحاث وتجميع المعلومات ذات الصلة بمشاريع الشريك.
8. التواصل مع العملاء، والمساهمين، والفرق الداخلية نيابة عن الشريك.
9. الإشراف على تقارير النفقات، والفواتير، وتتبع الميزانية.
10. التعامل مع المواعيد الشخصية، والحجوزات، وترتيبات السفر حسب الحاجة.
11. إدارة المهام حسب الحاجة، بما في ذلك تخطيط الفعاليات.