أرسل لي وظائف مثل هذه
الخبرة
5 - 10 سنوات
موقع العمل
التعليم
بكالوريس في ادارة الاعمال(أي), بكالريوس تجارة(أي)
الجنسية
أي مواطن أوروبي
جنس
انثى
فوائد
تأمين صحي، فرص سفر عالمية
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- إدارة تقاويم معقدة، جدولة المواعيد، وتنسيق الاجتماعات عبر مناطق زمنية متنوعة.
- ترتيب خطط سفر مفصلة، بما في ذلك الرحلات، الإقامة، النقل البري، والتأشيرات.
- إدارة بريد الرئيس التنفيذي، تصفية الأولويات، وصياغة الردود عند الاقتضاء.
- العمل كحارس وبوابة، إدارة التواصل بشكل احترافي مع جهات الاتصال الرئيسية.
- إدارة المواعيد الشخصية، جداول الأسرة، والمسائل المتعلقة بالمنزل.
- التنسيق مع موظفي المنزل، والموردين، ومقدمي الخدمات (مثل: ديوا، فواتير الهاتف وإصلاحات الصيانة).
- تخطيط الأحداث الشخصية، والعشاء، والتجمعات العائلية.
- إجراء حجوزات لتناول الطعام، والترفيه، والخدمات الشخصية.
- إجراء الأبحاث والتعامل مع المهمات حسب الحاجة (مثل: شراء الهدايا، المشاريع الشخصية).
- توقع الاحتياجات وحل المشكلات بشكل استباقي قبل ظهورها.
- إدارة مستلزمات المنزل.
- الحفاظ على سرية صارمة بشأن جميع الأمور التجارية، الشخصية، والعائلية.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- مبتكر، محترف واستباقي
- متحدث واضح
- يتميز في بيئة ديناميكية وسريعة الوتيرة
- السرية والثقة: نزاهة لا تشوبها شائبة وقدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية تامة.
- عازب ومظهره جيد، لتقديم المرونة مع الالتزامات الزمنية وجدول أعمال الرئيس التنفيذي المتقلب.
- إتقان تنظيمي: مهارات استثنائية في إدارة الوقت والمهام المتعددة مع اهتمام دقيق بالتفاصيل.
- قدرة على جلب شبكة قوية وتنظيم اجتماعات العمل المناسبة للرئيس التنفيذي.
- مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة.
- محترف ومهذب في جميع التفاعلات.
- إتقان عالٍ مع Google Workspace، مجموعة Microsoft Office، تطبيقات الجدولة، وراحة في تعلم البرمجيات الجديدة.
- شخص مبادر يتوقع الاحتياجات، ويأخذ المبادرة، ويعمل بفعالية دون إشراف مستمر.
- يمكنه العمل تحت الضغط، مرن للتعامل مع الأولويات المتغيرة، ومتاحة للدعم بعد ساعات العمل إذا لزم الأمر.
- نهج مبتكر وموجه نحو الحلول تجاه التحديات.
- مفتوح لفرص السفر العالمية
نوع العمل
- دوام كامل
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
- مساعد شخصي
- مساعد تنفيذي
- إدارة التقويم
- خطط السفر
- إدارة البريد الإلكتروني
- التواصل
- إدارة المنزل
- تنسيق الموردين
- إدارة الوقت
- Google Workspace
- مجموعة Microsoft Office
- تعدد المهام
- السرية
- حل المشكلات
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Al Shaqaf Medical Requisite Trading LLc
Medical Research company
وظائف مماثلة
مساعد مكتب
AJJU HOODA HOTELS
- 1 - 3 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
مساعد تنفيذي
DAMAC Properties Co. LLC
- 3 - 8 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
مساعد شخصي
Innovo Build LLC
- 3 - 5 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة