مساعد شخصي

Client of Business Lobby

عميلنا، وهو شركة قانونية رائدة في المنطقة، يبحث عن مساعد تنفيذي منظم للغاية واستباقي لدعم الشريك الإداري. سيكون المرشح المثالي له دور حاسم في ضمان سير العمليات اليومية بسلاسة، وتقديم دعم إداري عالي المستوى، والمساعدة في المهام المحاسبية الأساسية. تتطلب هذه الوظيفة قدرات قوية على تعدد المهام، والسرية، ومهارات تواصل ممتازة.

المسؤوليات

• إدارة جدول الشريك الإداري، بما في ذلك جدولة الاجتماعات والتنسيق عبر عدة مناطق زمنية
• تنظيم ترتيبات السفر، والمسارات، واللوجستيات
• العمل كنقطة الاتصال الأساسية بين الشريك الإداري وأصحاب المصلحة الداخليين/الخارجيين
• التعامل مع المراسلات بشكل احترافي، بدقة، وسرية
• إعداد جداول الأعمال للاجتماعات والمستندات ذات الصلة
• حضور الاجتماعات، وتدوين المحاضر، وضمان المتابعة المناسبة لنقاط العمل
• التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان التوافق مع الأهداف التجارية
• إصدار الفواتير وإدارة عمليات الفوترة
• متابعة التحصيلات والمدفوعات المتأخرة
• الحفاظ على سجلات محاسبية موحدة ووثائق
• إعداد وتحديث بيانات المحاسبة في Excel لتقديمها إلى قسم المحاسبة
• ضمان دقة وتتبع المعاملات المالية في الوقت المناسب