مساعد شخصي
Client of Business Lobby
نشرت في 5 مايو
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
عميلنا، شركة قانونية رائدة في المنطقة، يبحث عن مساعد تنفيذي منظم للغاية واستباقي لدعم الشريك الإداري. سيلعب المرشح المثالي دورًا حاسمًا في ضمان سير العمليات اليومية بسلاسة، وتقديم دعم إداري عالي المستوى، والمساعدة في المهام المحاسبية الأساسية. تتطلب هذه الوظيفة قدرات قوية على تعدد المهام، والتمييز، ومهارات اتصال ممتازة.
المسؤوليات
- إدارة جدول الشريك الإداري، بما في ذلك جدولة الاجتماعات والتنسيق عبر عدة مناطق زمنية
- تنظيم ترتيبات السفر، والجداول، واللوجستيات
- العمل كنقطة الاتصال الرئيسية بين الشريك الإداري والمساهمين الداخليين/الخارجيين
- التعامل مع المراسلات باحترافية وبدقة وسرية
- إعداد جداول الاجتماعات والوثائق ذات الصلة
- حضور الاجتماعات، وتدوين الملاحظات، وضمان المتابعة السليمة لنقاط العمل
- التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان التوافق مع الأهداف التجارية
- إصدار الفواتير وإدارة عمليات الفوترة
- متابعة التحصيلات والمدفوعات المستحقة
- الحفاظ على سجلات محاسبية منظمة ووثائق
- إعداد وتحديث بيانات المحاسبة في Excel لتقديمها إلى قسم المحاسبة
- ضمان دقة وتتبع المعاملات المالية في الوقت المناسب
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
المؤهلات
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو المحاسبة أو مجال ذي صلة
- 4 6 سنوات من الخبرة في وظيفة مساعد تنفيذي أو دور مشابه
- مهارات تنظيمية وإدارة الوقت قوية
- مستوى عالٍ من الاحترافية والسرية
- إجادة استخدام Microsoft Office، خاصة Excel
- إجادة اللغة الإنجليزية والعربية مطلوبة؛ الفرنسية ميزة إضافية
- اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة
- مهارات اتصال ممتازة ومهارات بين شخصية
- القدرة على تعدد المهام وتحديد الأولويات بفعالية
- عقلية استباقية مع مهارات قوية في حل المشكلات
- القدرة على العمل تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
- مساعد شخصي
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Client of Business Lobby
Our client, a leading regional law firm, is seeking a highly organized and proactive Executive Assistant to support the Managing Partner.
وظائف مماثلة
مساعد شخصي
Client of NOK for Human Capital
- 2 - 5 سنوات
- القاهرة - مصر
مساعد شخصي
Jobfinders
- 5 - 7 سنوات
- لبنان - لبنان
مساعد شخصي
SMG Automobile Services
- 2 - 4 سنوات
- الجيزة - مصر
مساعد شخصي
The Closet General Trading LLC
- 3 - 5 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
مساعد شخصي
YOSH HOSPITALITY LLC OPC
- 3 - 5 سنوات
- أبوظبي - الإمارات العربية المتحدة