مساعد شخصي

Sneda Shopping Center Limited Company

صاحب عمل نشط

نشرت قبل 2 ساعات

الخبرة

1 - 3 سنوات

موقع العمل

دبي - الإمارات العربية المتحدة

التعليم

أي تخرج()

الجنسية

أي جنسية

جنس

غير مذكور

عدد الشواغر

1 عدد الشواغر

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

الدعم التنفيذي والإداري

  • تنظيم التقويمات، والمواعيد، والتذكيرات، والجدول اليومي.
  • تنسيق الاجتماعات، والمكالمات، والمتابعات.
  • إعداد التقارير، والملخصات، والعروض التقديمية، والمستندات حسب الحاجة.
  • إدارة البريد الإلكتروني من خلال الصياغة، وتحديد الأولويات، والرد عند الاقتضاء.

السفر واللوجستيات

  • ترتيب السفر المحلي والدولي بما في ذلك الرحلات الجوية، والفنادق، والتأشيرات، والمسارات.
  • تخطيط جداول الرحلات، وقوائم الاجتماعات، والأجندات اليومية.
  • ضمان سلاسة اللوجستيات لانتقالات المطار، والفعاليات، والارتباطات.

الدعم الشخصي

  • المساعدة في المهام والمهام الشخصية.
  • تنسيق خدمات المنزل والشخصية (الصيانة، والتوصيلات، والحجوزات، إلخ).
  • متابعة التواريخ الهامة، والتجديدات، والالتزامات.

الدعم التشغيلي والتجاري

  • متابعة المشاريع الجارية مع الفرق، والموردين، والشركاء.
  • المساعدة في البحث، وتوريد البائعين، ومقارنات الخيارات.
  • الحفاظ على نظم حفظ رقمية ومادية منظمة.

السرية والاحترافية

  • ممارسة discretion مع المعلومات الحساسة.
  • الخدمة كممثل محترف في الاتصالات مع الأطراف الداخلية والخارجية.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

المؤهلات

  • يفضل الحصول على درجة البكالوريوس ولكنها ليست مطلوبة.
  • 1-4 سنوات من الخبرة كمساعد شخصي، مساعد تنفيذي، أو وظيفة مماثلة.
  • مهارات تنظيم وإدارة الوقت قوية.
  • اتصالات شفهية وكتابية ممتازة.
  • القدرة على تعدد المهام والاستجابة بمرونة للأولويات المتغيرة.
  • مستوى عالٍ من الاحتراف والتمييز.
  • إجادة استخدام Microsoft Office، وGoogle Workspace، وWhatsApp Business، وإدارة البريد الإلكتروني، إلخ.
  • جواز سفر ساري؛ مستعد للسفر حسب الحاجة.
  • رخصة قيادة مفضلة ولكنها اختيارية.

الصفات الشخصية

  • صادق وموثوق
  • استباقي وموجه نحو الحلول
  • هادئ تحت الضغط
  • سريع التعلم
  • م polished، ومرئي، ومحترف
  • اهتمام دقيق بالتفاصيل
  • قادر على توقع الاحتياجات

القطاع المهني للشركة

المجال الوظيفي / القسم

الكلمات الرئيسية

  • مساعد شخصي

تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com

Sneda Shopping Center Limited Company

https://www.naukri.com/job-listings-300426928568