مساعد شخصي

The Closet General Trading LLC

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

المتطلبات الدنيا:

على الأقل 3 سنوات من الخبرة كمساعد شخصي أو مدير مكتب

يجيد اللغة الإنجليزية والعربية بطلاقة

فهم قوي لوظائف الدعم التنفيذي

الكفاءات الرئيسية والتوقعات:

منظم للغاية ويدفعه العملية

نحن نبحث عن شخص يحب الأنظمة والهياكل. يجب عليك بطبيعتك:

• إعادة النظام حيث يوجد فوضى
• المتابعة دون أن يتم تذكيرك
• تتبع العديد من التفاصيل بدقة
• إنشاء إجراءات التشغيل القياسية، قوائم التحقق، وسير العمل

التفكير الاستباقي

هذه واحدة من الصفات الأكثر أهمية. يجب عليك:

• توقع احتياجات الرئيس التنفيذي
• تحضير المهام قبل المواعيد النهائية
• إخطار مبكرًا بالمشكلات المحتملة
• تقديم الحلول، وليس فقط تنفيذ المهام

هادئ، ناضج عاطفيًا وسري

ستتعرض لمواضيع سرية ومناقشات على مستوى التنفيذي. يجب أن تكون:

• صبور، متماسك، ومستقر عاطفيًا
• ليس من السهل أن تجرح مشاعرك أو تكون دفاعيًا
• المسائل الداخلية السرية تبقى داخلية
• مخلص، موثوق، ومحترف في جميع الأوقات4. مهارات التواصل القوية

مهارات التواصل القوية

ستقوم بتمثيل الرئيس التنفيذي في تفاعلات مختلفة. يجب أن تكون قادرًا على:

• التواصل بوضوح واحترام
• بناء علاقات مع الموظفين، والموردين، والعملاء
• إدارة المراسلات والجدولة برشاقة
• التعامل مع النزاعات والضغط بدبلوماسية

متعلم سريع ومتمكن تقنيًا

يشمل نظام أعمالنا Shopify، Liberty POS، QuickBooks، JotForm، Zapier، لوحات التحكم الداخلية، وأدوات سحابية متنوعة. يجب أن تكون مرتاحًا مع:

• تعلم أنظمة جديدة
• التكيف مع البيئات التقنية المتطورة
• استكشاف وحل المشكلات بكفاءة