مساعد شخصي Wood Zone Technical Works LLC

نشرت في 2 سبتمبر

الخبرة

2 - 3 سنوات

الراتب الشهري

($946 - $1,216) د.إ 3,500 - 4,500

موقع العمل

دبي - الإمارات العربية المتحدة (UAE)

التعليم

أي تخرج()

الجنسية

هندي, غيانا, الكينيه, السريلانكيه

جنس

انثى

عدد الشواغر

1 عدد الشواغر

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

  • إدارة جداول زمنية معقدة، مما يضمن الجدولة المثلى للاجتماعات والمواعيد والفعاليات لزيادة الإنتاجية.

  • التصرف كحارس بوابة من خلال فرز المكالمات والبريد الإلكتروني، وتحديد أولويات الاتصالات، والرد بالنيابة عن المدير التنفيذي عند الاقتضاء.

  • تنظيم وصيانة أنظمة الملفات، سواء الإلكترونية أو المادية، لتسهيل الاسترجاع وتوفير سير عمل فعال.

  • دعم المهام الشخصية حسب الحاجة، مع إظهار السرية والخصوصية في التعامل مع المعلومات الحساسة.

  • إجراء أبحاث شاملة وتجميع التقارير، وتقديم رؤى تساعد في اتخاذ قرارات مستنيرة للمدير التنفيذي.

  • معرفة استخدام منصات وسائل التواصل الاجتماعي للصفحات المتعلقة بالعمل

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

  • حد أدنى من درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة، مما يبرز أساسًا تعليميًا قويًا.
  • خبرة لا تقل عن 3-5 سنوات في دور دعم إداري، يفضل أن تكون ضمن بيئة الشركات، مما يدل على خبرة ذات صلة.
  • مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة باللغة الإنجليزية، مع تفضيل المرشحين الذين يمكنهم التواصل بلغات إضافية.
  • مهارات تنظيمية قوية، تعكس قدرتك على تحديد أولويات المهام وإدارة مشاريع متعددة في وقت واحد.
  • مستوى عالٍ من السرية والخصوصية، ضروري للتعامل مع المعلومات الحساسة والشؤون الشخصية للمدير التنفيذي.
  • إتقان مثبت في مجموعة Microsoft Office وغيرها من البرامج ذات الصلة، مما يبرز قدراتك التقنية.
  • قدرة على التكيف مع بيئة سريعة الخطى، مما يظهر المرونة ونهجًا استباقيًا لحل المشكلات.
  • مهارات شخصية قوية، تسمح بالتعاون الفعال مع فرق وأصحاب مصلحة متنوعة.
  • موقف إيجابي ورغبة في اتخاذ المبادرة، ضروري لتوفير دعم شامل للمدير التنفيذي.

نوع العمل

    دوام كامل

القطاع المهني للشركة

المجال الوظيفي / القسم

الكلمات الرئيسية

تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com

Wood Zone Technical Works LLC

وظائف مماثلة

مساعد مكتب

ALCROW FOR SOLAR ENERGY SYSTEMS RENTAL CO

  • 1 - 2 سنوات
  • دبي - الإمارات العربية المتحدة

مساعد مكتب

NEW SHILPI TEXTILES CO LLC

  • 0 - 2 سنوات
  • دبي , الشارقة , أبو ظبي - دولة الإمارات العربية المتحدة

مساعد لشؤون الاداره

AJJU HOODA HOTELS

  • 1 - 3 سنوات
  • دبي - الإمارات العربية المتحدة
عرض الكل