مساعد شخصي للمدير التنفيذي Mumken Human Resources Consultancies

المسؤوليات :

• تقديم دعم إداري شامل للمدير التنفيذي، بما في ذلك إدارة الجداول الزمنية، وتحديد مواعيد الاجتماعات، وتنظيم ترتيبات السفر
• أن تكون النقطة الأساسية للتواصل بين المدير التنفيذي والمساهمين الداخليين/الخارجيين، مع تصفية وتوجيه الاتصالات بشكل مناسب.
• إعداد وتحرير المراسلات والتقارير والعروض التقديمية نيابة عن المدير التنفيذي.
• تنسيق والإشراف على المشاريع الخاصة والفعاليات كما هو مفوض من المدير التنفيذي، والتأكد من الوفاء بالمواعيد النهائية وتحقيق الأهداف.
• إجراء البحوث وتجميع البيانات حسب الطلب من المدير التنفيذي لدعم عمليات اتخاذ القرار.
• الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة بحذر.
• إدارة وتحديد أولويات الطلبات الواردة والتأكد من الردود في الوقت المناسب.
• المساعدة في المهام الشخصية والمهام للمدير التنفيذي حسب الحاجة.

المتطلبات :

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الإدارة، أو المجال ذي الصلة مفضل.
• خبرة مثبتة كمساعد شخصي أو دور مشابه، ويفضل دعم كبار التنفيذيين.
• مهارات تنظيم وإدارة وقت ممتازة، مع القدرة على تعدد المهام وتحديد الأولويات بفعالية.
• مهارات اتصال قوية، سواء الكتابية أو الشفوية، مع إتقان اللغة الإنجليزية. معرفة لغات إضافية هي ميزة.
• إجادة في مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook) وبرامج ذات صلة أخرى.
• مستوى عالٍ من الاحترافية والتمييز في التعامل مع المعلومات السرية.
• المرونة للعمل خارج ساعات العمل العادية والتكيف مع الأولويات المتغيرة.
• الاستعداد للانتقال إلى دبي، الإمارات العربية المتحدة، إذا لم يكن مقيمًا بالفعل في البلاد.