مساعد شخصي للمدير

Confidential Company

نحن نبحث عن مساعد شخصي / سكرتير تنفيذي منظم للغاية وموثوق وسري لتقديم الدعم الإداري والشخصي الشامل للمالك / المدير. سيكون المرشح المثالي استباقيًا، وموجهًا للتفاصيل، وقادرًا على إدارة المهام المهنية والشخصية بكفاءة، بما في ذلك التنسيق الكامل لترتيبات السفر المحلية والدولية.

المسؤوليات الرئيسية

•إدارة وصيانة تقويم المدير، والمواعيد، وجدول الاجتماعات.

•تصفية وتنسيق موظفي المنزل، بما في ذلك الخادمات (المقابلات، والاختيار، والإشراف الأساسي).

•تخطيط وحجز وإدارة جميع ترتيبات السفر (الرحلات، الفنادق، التأشيرات، النقل، والمسارات التفصيلية).

•التعامل مع المراسلات اليومية بما في ذلك الرسائل الإلكترونية، والمكالمات الهاتفية، والرسائل.

•العمل كحلقة وصل بين المدير والمصالح الداخلية/الخارجية.

•إعداد التقارير، والعروض التقديمية، والمستندات، ومحاضر الاجتماعات.

•الحفاظ على أنظمة ملفات منظمة (رقمية ومادية).

•مراقبة المواعيد النهائية، وتتبع المهام، وضمان المتابعات في الوقت المناسب.

•مساعدة في المهام الشخصية والمهام العارضة حسب الحاجة.

•الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة.

•مرافقة المدير خلال الرحلات التجارية أو الاجتماعات عند الحاجة.

الكفاءات الرئيسية

•السرية والنزاهة

•إدارة الوقت

•مهارات حل المشكلات

•مهارات الاتصال والعلاقات الشخصية

•المرونة وقابلية التكيف