مساعد شخصي للمدير (UHNW)

AJAX SYSTEMS TRADING DMCC

يتضمن هذا الدور تفاعلًا وثيقًا مع المالك وعائلته، لذا فإن القدرة على بناء علاقة، وفهم السياق، وإقامة الثقة أمر أساسي.

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة المواعيد وتنظيم الاجتماعات والمواعيد، وغالبًا ما تتحكم في وصول المدير/المدير التنفيذي;
• حجز وترتيب السفر، والنقل، والإقامة، ودعم الفيزا;
• الكتابة، وتجميع وإعداد التقارير، والعروض التقديمية والمراسلات;
• تنظيف المنزل: التعامل مع خدمات التوصيل، وعمال النظافة، والموردين;
• التعامل مع فريق من السائقين والحراس الشخصيين;
• تحمل المسؤولية عن الحسابات والميزانيات (المحاسبة الشخصية للمدير).
• إدارة الممتلكات (بما في ذلك الإيجارات وتنسيق الصيانة)، والتعامل مع واجبات المساعد العائلي مثل إدارة الأمور المتعلقة بالمدرسة.

من الجيد أن يكون لديك:

• إدارة أعمال الإصلاح، واختيار الموردين/المقاولين، ومقارنة العروض/الأسعار;
• مهارات تواصل رائعة والقدرة على القيام بعدة مهام بفعالية مع الحفاظ على الهدوء والمهنية تحت الضغط;
• القدرة على البقاء هادئًا ومركزًا عند التعامل مع طلبات متعددة وإدارة تقويم مشغول;
• القدرة على التفاعل بفعالية مع الأطفال وأقارب المسؤول التنفيذي;
• العمل (أو على الأقل التعرف على) 1C، وتقارير مراقبة المالية;
• رخصة قيادة (فئة B).

نحن نقدم:

• حزمة تعويضات تنافسية
• مستوى عالٍ من الثقة والاستقلالية، حيث يمكّن هذا الدور المساعد الشخصي من العمل كشريك حقيقي، مع ملكية النتائج بدلاً من التنفيذ القائم على المهام
• إمكانات التعاون على المدى الطويل، والاستقرار، والاستمرارية ضمن بيئة موثوقة ومترابطة.
• تطوير المهارات وفقًا لمعايير UHNW حتى دون التعرض السابق لـ UHNW، يوفر هذا الدور تجربة مباشرة مع خدمات من الدرجة الأولى، والسرية، والتميز التشغيلي.