مساعد شخصي للقيادة العليا

AlFuttaim

عنوان الوظيفة
مساعد شخصي للقيادة العليا دبي الإمارات العربية المتحدة
وصف الوظيفة
مساعد شخصي للقيادة العليا دبي الإمارات العربية المتحدة

نظرة عامة على الوظيفة
سيلعب مساعد الشخصي للقيادة العليا دورًا حيويًا في دعم التنفيذيين الكبار في مجموعة الفطيم. تقع هذه الوظيفة في دبي، وتتطلب القدرة التنظيمية القوية، والسرية، والاحترافية للتعامل مع مجموعة واسعة من المهام الإدارية، وتحديد المواعيد، والمراسلات في بيئة عمل سريعة.

الموقع: الإمارات العربية المتحدة
الموقع: دبي
الصناعة: استشارات الإدارة
الوظيفة: دعم تنفيذي
الجنس: أي
جنسية المرشح: أي
الموقع المفضل للمرشح: أي
نوع الوظيفة: بدوام كامل

المسؤوليات الرئيسية

* إدارة جداول معقدة ومواعيد يومية للقادة الكبار، لضمان التنسيق السلس للاجتماعات والفعاليات
* تنظيم المواعيد، والمؤتمرات، وإعداد المواد ذات الصلة للمشاركة القيادية
* التعامل مع المراسلات بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني، والمكالمات، والتقارير، والعروض التقديمية مع اهتمام بالتفاصيل والدقة
* صياغة وتحرير الوثائق الرسمية والتواصل نيابة عن التنفيذيين الكبار
* ترتيب خطط السفر الشاملة بما في ذلك الرحلات الجوية، والإقامة، ولوجستيات النقل
* المساعدة في استقطاب الموظفين الجدد، وإعداد مواد التعريف، وتنسيق جلسات التدريب
* الحفاظ على كفاءة المكتب من خلال إدارة الإمدادات والدعم الإداري
* ضمان التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية ونزاهة في جميع الأوقات
* الحفاظ على سلوك مهني ومهذب في التفاعلات مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين

ملف المرشح المثالي

* خبرة سابقة كمساعد شخصي أو مساعد تنفيذي، ويفضل دعم الإدارة العليا في بيئات الشركات أو السفارات
* مهارات متقدمة في تطبيقات Microsoft Office، وخاصة Word و PowerPoint
* مهارات قوية في إدارة الوقت والقدرة على القيام بعدة مهام تحت الضغط
* مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي باللغة الإنجليزية؛ الكفاءة الأصلية ميزة إضافية
* درجة عالية من الدقة، والانتباه للتفاصيل، والقدرة على الحفاظ على السرية
* القدرة على التكيف، والمرونة، والقدرة على التكيف مع الأولويات المتغيرة
* تقديم احترافي، ونزاهة، وموقف عمل استباقي

المؤهلات

* درجة البكاليوس أو خبرة مهنية معادلة
* خبرة لا تقل عن 3 سنوات في دور دعم تنفيذي مشابه