مساعد شخصي للرئيس التنفيذي

The Parajd Capital

كمساعد شخصي للرئيس التنفيذي، ستعمل عن كثب مع رائد أعمال نشط وسريع الحركة يدير عدة شركات ومشاريع دولية.

نبحث عن شخص منظم للغاية، نشط، متحفظ، وموجه نحو الحلول، قادر على إدارة المهام الاستراتيجية والتشغيلية بينما يدعم الرئيس التنفيذي في روتينه اليومي وأنشطته التجارية.

من المتوقع أن تتوقع الاحتياجات، وتفكر بخطوتين للأمام، وتضمن أن يتم التعامل مع جدول الرئيس التنفيذي، والسفر، والاجتماعات، والأولويات، والعمليات اليومية بسلاسة وكفاءة.

هذه وظيفة ديناميكية تقدم تعرضًا قويًا لعمليات الأعمال الدولية، والاجتماعات على مستوى عالٍ، والمشاريع الاستراتيجية ضمن مجموعة سريعة النمو.

المهام

• إدارة جدول الرئيس التنفيذي اليومي، والاجتماعات، والمواعيد، والأولويات عبر عدة مناطق زمنية.
• تنظيم وتنسيق ترتيبات السفر الدولية بما في ذلك الرحلات الجوية، والفنادق، والنقل، والجداول الزمنية.
• ترحيب بالضيوف وإدارة المسؤوليات المتعلقة بالاستقبال في المكتب.
• مرافقة الرئيس التنفيذي خلال بعض رحلات العمل والاجتماعات عند الحاجة، أحيانًا في وقت قصير.
• تنسيق الاجتماعات، وغداء الأعمال، والفعاليات المهنية.
• حضور الاجتماعات، وتدوين الملاحظات، والمتابعة على نقاط العمل، ودعم تنفيذ الصفقات.
• الحفاظ على مستوى عالٍ من الاحترافية، والسرية، والتقدير في جميع الأوقات.
• دعم الرئيس التنفيذي بمسؤوليات متعلقة بنمط الحياة عند الضرورة، بما في ذلك الطلبات اليومية والدعم العملي.
• سيتم توفير تعرض قوي للسفر الدولي عبر دبي، وآسيا (بما في ذلك الصين)، وأوروبا، وفرنسا، والولايات المتحدة الأمريكية.