مساعد شخصي للرئيس التنفيذي

The Parajd Capital

كمعاون شخصي للرئيس التنفيذي، ستعمل عن كثب مع رائد أعمال نشط للغاية وسريع الحركة يدير عدة شركات ومشاريع دولية.

نبحث عن شخص منظم للغاية، نشط، سري، وموجه نحو الحلول، قادر على إدارة المهام الاستراتيجية والتشغيلية بينما يدعم الرئيس التنفيذي في روتينه اليومي وأنشطة العمل.

من المتوقع أن تتوقع الاحتياجات، وتفكر في خطوتين للأمام، وتضمن أن جدول الرئيس التنفيذي، والسفر، والاجتماعات، والأولويات، والعمليات اليومية تتم بسلاسة وكفاءة.

هذه وظيفة ديناميكية تقدم تعرضًا قويًا لعمليات الأعمال الدولية، والاجتماعات رفيعة المستوى، والمشاريع الاستراتيجية ضمن مجموعة سريعة النمو.

المهام

• إدارة جدول أعمال الرئيس التنفيذي اليومي، الاجتماعات، المواعيد، والأولويات عبر مناطق زمنية متعددة.
• تنظيم وتنسيق ترتيبات السفر الدولية بما في ذلك الرحلات الجوية، الفنادق، النقل، والجداول الزمنية.
• ترحيب الضيوف وإدارة المسؤوليات المتعلقة بالاستقبال في المكتب.
• مرافقة الرئيس التنفيذي خلال بعض رحلات العمل والاجتماعات عند الحاجة، أحيانًا في إشعار قصير.
• تنسيق الاجتماعات، الغداءات العمل، والفعاليات المهنية.
• حضور الاجتماعات، تدوين الملاحظات، متابعة النقاط العمل، ودعم تنفيذ الصفقات.
• الحفاظ على مستوى عالٍ من الاحترافية، والسرية، والانضباط في جميع الأوقات.
• دعم الرئيس التنفيذي بمسؤوليات متعلقة بنمط الحياة عند الضرورة، بما في ذلك الطلبات اليومية والدعم العملي.
• سيتم توفير تعرض قوي للسفر الدولي عبر دبي، وآسيا (بما في ذلك الصين)، وأوروبا، وفرنسا، والولايات المتحدة الأمريكية.