سكرتير شخصي
Confidential Company
نشرت في 16 ديسبمر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي مواطن عربي, أي مواطن أوروبي, هندي
جنس
انثى
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- إدارة جدول مواعيد المدير العام، والاجتماعات، والمواعيد، وترتيبات السفر
- أن تكون نقطة الاتصال الأولى بين المدير العام والمساهمين الداخليين/الخارجيين
- صياغة ومراجعة وإدارة الرسائل الإلكترونية والتقارير والعروض التقديمية والمراسلات الرسمية
- الحفاظ على السجلات والمستندات والملفات بسرية عالية
- تنسيق الاجتماعات، وإعداد الجداول، وتدوين المحاضر، وضمان المتابعة
- التعامل مع المكالمات والرسائل والتذكيرات بكفاءة نيابة عن المدير العام
- المساعدة في إعداد تقارير إدارة المعلومات، وتحديثات الأعمال، والعروض التقديمية
- التنسيق مع الأقسام للحصول على المعلومات في الوقت المناسب وإكمال المهام
- دعم المدير العام في العمليات اليومية والمشاريع الخاصة
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة
- 2-5 سنوات من الخبرة كأمين شخصي / مساعد تنفيذي للإدارة العليا
- مهارات ممتازة في الكتابة والتواصل الشفهي
- قدرات قوية في التنظيم وإدارة الوقت والقدرة على تنفيذ مهام متعددة
- إجادة استخدام برامج MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- مستوى عالٍ من الاحترافية والسرية والانتباه للتفاصيل
- القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية الضيقة
نوع العمل
- دوام كامل
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
- تخطيط الفعاليات
- منسق المشروع
- مساعد شخصي
- السرية
- التواصل مع المساهمين
- مساعد إداري
- متخصص دعم الأعمال
- مساعد شخصي للمدير العام
- تحسين العمليات
- إدارة البريد الإلكتروني
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Confidential Company
وظائف مماثلة
مساعد مكتب
AJJU HOODA HOTELS
- 1 - 3 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
مساعد اداري
FRD BUILDING MATERIALS TRADING LLC
- 0 - 1 عام
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
مساعد مكتب
BK Traders
- 0 - 1 عام
- دبي - الإمارات العربية المتحدة