منسق صيدليه

Dallah Health

مسؤول عن توفير بيانات وتقارير لقسم الصيدلة لتحقيق أهداف القسم. يقدم دعمًا كاملاً لجميع أنشطة المكتب لإدارة الصيدلة في المكتب المخصص. للامتثال للمعايير الوطنية والدولية.

تطوير وصيانة برامج جديدة للقسم.
يستخدم أجهزة الكمبيوتر لمجموعة متنوعة من الأنشطة المكتبية، بما في ذلك إنشاء تقارير لجميع برامج الصيدلة.
يكتب تقارير جديدة لأغراض إحصائية.
يوصي بإجراءات بديلة لتحسين سير العمل في نطاق عملها.
يتعامل مع الاستفسارات الروتينية شخصيًا.
يتعامل مع الأمور الإدارية البسيطة، بناءً على المعرفة والحكم بشأن لوائح وإجراءات وسياسات المستشفى، وإكمال تكليف المشروع حسب الطلب.
يأخذ ويدون مجموعة متنوعة من المراسلات ويجمع تقارير دورية بناءً على تعليمات واسعة من إدارة الصيدلة.
يأخذ محاضر الجلسات كما هو موضح من قبل إدارة الصيدلة.
يسيطر على إدارة جميع الشؤون العامة التي تؤثر على المشرف على المكتب المخصص.
يكتب ردود على المراسلات لتوقيع إدارة الصيدلة.
يحافظ على سرية المعلومات والمراسلات.
يعمل كنقطة اتصال أولية للأشخاص الذين يسعون للحصول على مواعيد مع إدارة الصيدلة لتجنب إزعاج جدول المشرف وإحالة الزوار أو المتصلين الهاتفيين إلى الموظفين التابعين حسب الحاجة.
يحافظ على المعرفة والسجلات لسياسات وإجراءات المستشفى الحالية.
يؤسس ويحافظ على مجموعة متنوعة من الملفات وأنظمة المكتب الأخرى اللازمة
لأداء العمل.
يطور وينسق برنامج تحسين الجودة ضمن مجالات مسؤولياته.
يحافظ على بيئة عمل نظيفة.
يعمل كنموذج يحتذى به ويمثل القسم بطريقة احترافية.

التقيد بقواعد اللباس والمظهر.
يتبع جميع سياسات وإجراءات المستشفى المتعلقة.
يؤدي مهام وواجبات أخرى قابلة للتطبيق ضمن نطاق معرفته ومهاراته وقدراته كما هو موجه من قبل مدير الصيدلة.